Föreningstekniska termer

Ansvarsfrihet

Stämman godkänner det arbete som styrelsen utfört under det gångna räkenskapsåret.

Justerare

Två personer som ska justera protokollet. De ska följa sammanträdet så noga att de kan påpeka eventuella felaktigheter i det skrivna protokollet. Det kan gälla röstsiffror eller fattade beslut. Ett justerat protokoll kan inte ändras i efterhand.

Ordningsfråga

Här kan man gå in och bryta talarlistan. Orsaken kan vara att man vill ha paus eller vill begära streck i debatten.

Röstning och votering

Se Föreningsstämma i detalj.

Protokoll

Vid stämman skrivs protokollet av sekreteraren, som vid stämmans början anmälts av stämmoordföranden.

Replik

Ordföranden beviljar någon att svara kort på ett tidigare inlägg. Detta bryter talarlistan och kan tillåtas även efter streck i debatten.

Revisorer

Se Föreningsstämma i detalj.

Streck i debatten

När någon anser att frågan är färdigbehandlad, begär man streck i debatten. Ordföranden frågar då om stämman anser att det ska sättas streck i debatten. Blir svaret ja, ska ordföranden redogöra för vilka som står på talarlistan. De som vill yttra sig måste anmäla sig nu. När man satt streck efter sista anmälda talare kan ingen ytterligare anmäla sig. Undantag är dock om någon begär replik.

Talarlista

Den lista som ordföranden upprättar över dem som begärt ordet.

Utslagsröst

Vid lika antal röster har ordföranden utslagsröst.

Valberedning

Till valberedningen kan medlemmarna lämna förslag på styrelseledamöter. Valberedningen presenterar sitt förslag utifrån medlemmarnas förslag på årsstämman. 

Valberedningen består av lägst två ledamöter. En ledamot utses av stämman till sammankallande i valberedningen.

Verksamhetsberättelse / årsredovisning

Inför stämman upprättas verksamhetsberättelse och årsredovisning. Här beskrivs vad som har hänt i föreningen under det gångna året, vilka ekonomiska åtaganden man gjort samt en ekonomisk redogörelse med bokslut för verksamhetsåret.

Dessutom ska revisorerna lämna en revisionsberättelse.