Kvällen inleddes med mingelmat och dryck. Innan stämman öppnades pratade Sven Gudmundsson, HSB Skånes styrelseordförande om dagens ägarstruktur inom HSB i relation till tänkt framtida ägarstruktur samt vad utformningen av de olika strukturerna innebär. Därefter hälsade han välkommen till stämman och förklarade densamma öppnad. Även deltagare som inte är medlemmar i HSB välkomnades till stämman.
Carl Henrik Stenmarker valdes till stämmoordförande och HSB Skånes jurist Catrin Holmström valdes till sekreterare. Röstlängden och dagordningen fastställdes. Till justerare av protokollet samt rösträknare valdes Marianne Salo från Medlemsgruppen samt Thomas Melander från brf Fröknegården.
När HSB Skånes vd, Ann Irebo, fick ordet pratade hon om världsläget i stort och summerade ner detta i relation till HSB Skånes verksamhet samt fortsatte att berätta om den byggnation som varit igång under föregående. Hon blickade även framåt mot kommande produktion. Ann summerade även att HSB Skåne har byggt 531 bostäder sedan 2008 samt har planer på byggnation av ytterligare 570 bostäder inom de närmsta åren. Utöver detta berättade Ann om projektet HSB Skåne Future, årets NKI-mätning, vilken fått imponerande resultat, samt om företagets CSR-aktiviteter. Därefter redogjordes för medlemsantalet samt ökningen av bospararna under 2016 med efterföljande utblick gällande nyproduktion, kommande IT-satsning och HSB Skånes välgörenhetsgolf. Avslutningsvis berättade Ann om miljöåret 2017, ISO 14001 certifiering samt de satsningar som HSB Skåne gör i relation till temaåret. Ann berättade även om det miljöbidrag som föreningarna har möjlighet att söka.
HSB Skånes ekonomichef Anna-Lena Norrman gick igenom årsredovisningen 2016 och koncernredovisningen. Hon inledde med koncernens struktur och fortsatte sedan med bokslutet för 2016. Därefter pratade Anna-Lena om rörelsens intäkter och kostnader, balansräkning tillgångar, eget kapital och skulder, kassaflöde och kassaflödesanalys, nyckeltal, samt de finansiella intäkterna och kostnaderna. Avslutningsvis presenterade Anna-Lena förslag till resultatdisposition.
Caroline Sellström, chef för marknad och nyproduktion i HSB Skåne, gick igenom medlemsavgiften för HSB Skåne. Beslut togs om att medlemsavgiften lämnas oförändrad.
Därefter talade Sven Gudmundsson inför stämman om efterlevnaden av HSBs gemensamt utarbetade styrdokument, vilka antagits på HSB Riksförbunds föreningsstämma. De tre styrdokumenten är HSB Kompassen, HSB Kod för föreningsstyrning och HSB Varumärkesriktlinjer.
Björn Claesson gick igenom valberedningsinstruktion samt den utvärdering som gjorts av valberedningen. Valberedningens ordförande Bo Lidefalk informerade om att Björn Claesson avgår som förtroendevald revisor och vädjade även till stämman om hjälp att nominera en ny styrelseordförande då Sven Gudmundsson avgår som styrelseordförande år 2018.
Föreslagna kandidater till HSB Skånes styrelse presenterade sig. Avgående styrelseledamöter är Glenn Nord, Lotta Clarell och Richard Lundgren. Valberedningen föreslog nyval, med mandattid på två år, av Susanne Arvidsson, Anders Södergrann och Ulf Hejman. Valberedningen föreslog även nyval av Kjell Birgersson som förtroendevald revisor med mandattid på ett år. Till Valberedningen föreslogs omval av Carina Masth Thelander, Jens Hansen och Carolyn Månsson med mandatperiod om 2 år. Förslaget röstades igenom.
Stämman beslutade att styrelsen utser fullmäktige och suppleant till HSB Riksförbunds föreningsstämma inom sig.
HSB Skånes bolagsjurist Catrin Holmström gick igenom ändringar i normalstadgar för HSB-förening. Beslut togs om antagande av HSB normalstadgar för HSB-förening med fullmäktig version 2.
Innan klubban slog i bordet och stämman avslutades tackade styrelseordförande Sven Gudmundsson avgående styrelseledamöter Glenn Nord, Lotta Clarell och Richard Lundgren för deras år i styrelsen. Även avgående revisor Björn Claesson avtackades. Sven hälsade även de nya ledamöterna välkomna till HSB Skånes styrelse.