HSB Skånes extra föreningsstämma började med några inledande ord från HSB Skånes styrelseordförande Anders Södergrann, som också öppnade stämman. Stämman beslutade därefter att även icke medlemmar tilläts närvara under kvällen.
Matz Svensson valdes till stämmoordförande och HSB Skånes bolagsjurist Catrin Holmström utsågs till protokollförare. Röstlängden godkändes, totalt närvarade 22 röstberättigade deltagare. Till justerare av protokollet samt rösträknare valdes Johnny Pettersson och Bertil Nilsson.
Catrin Holmström berättade om bakgrunden och skälet till extrastämman. HSB Skåne lyder under lag om inlåningsverksamhet. Lagen tillåter inte lekmannarevisorer. Med anledning av detta har de nuvarande föreningsvalda revisorerna valt att avgå. Den extrainsatta föreningsstämman tog beslut om en ny föreningsvald revisor vilken uppfyller lagens krav fram till ordinarie föreningsstämma 2019. Vid ordinarie stämma i maj 2019 väntas förslag om antagande av nya stadgar med val av revisorer och en ny funktio; Föreningsgranskare.
Därefter presenterade valberedningen sitt förslag om arvode till revisorerna samt antal revisorer. Valberedningen föreslog Johan Törnquist som ny föreningsvald revisor. Stämman beslutade att välja en auktoriserad revisor, Johan Törnquist, med mandattid fram till ordinarie föreningsstämma i maj 2019.
Efter besluten tagits utlyste valberedningens ordförande Bo Lidefalk nomineringstid för den nya funktionen, Föreningsgranskare. Nomineringstiden är fram till 28/2. Bo Lidefalk meddelade också att valberedningens ledamot Jan Malm kommer att avgå från vid ordinarie föreningsstämma och uppmanade deltagarna att inkomma med nomineringar.
Innan stämman avslutades avtackades avgående revisorer samt stämmoordförande. Därefter förklarades stämman avslutad.