Föreningsstämma

Föreningens högsta beslutande organ är stämman.

En gång per år har vi ordinarie föreningsstämma, normalt i maj månad. På stämman går vi igenom föregående års räkenskaper och verksamhet. Styrelsen svarar för besluten i fråga om fastighetsförvaltning, medlemsfrågor m.m. mellan ordinarie föreningsstämmorna. Ny styrelse väljs, och beslut fattas om förslag som framförts från styrelsen eller av enskilda medlemmar. Enskild medlems förslag kallas motion och ska inlämnas skriftligt till styrelsen före februari månads utgång.

Man närvarar och röstar vid stämman enligt regler i stadgarna. Reglerna brukar också återges i kallelsen och huvudregeln är en röst per lägenhet. Medlem som inte själv kan delta har rätt att sända en annan medlem som ombud, som uppvisar en påskriven fullmakt (maximalt får ett ombud representera en medlem). Fullmakt bifogas kallelsen till stämman.

Årsberättelsen delas ut till alla medlemmar inför stämman. Där kan man se utfallet av föreningens ekonomi under året. Årsberättelsen tas med till stämman. Extra stämma hålls för vissa typer av ärenden, om styrelsen anser att det behövs eller om ett visst antal medlemmar begär det. Den exakta beslutsordningen finns att läsa i Brf Fjärilens stadgar.