Porttelefon

Boende i föreningen kan ansluta sig till porttelefonen.

För att vi ska få lagra ditt namn och telefonnummer i systemet måste du godkänna ett GDPR-avtal. Detta gör du genom att fylla i blanketten GDPR porttelefoni.pdf. Ifylld blankett lämnas i brevlådan i styrelselokalen i Sol 13, och uppgifterna läggs snarast möjligt in i porttelefonsystemet.

Du kan när som helst dra tillbaka ditt GDPR-godkännande. Uppgifterna raderas då från porttelefonsystemet. Flera telefoner, både mobiltelefon och fast telefon, kan anslutas till systemet. Det krävs en undertecknad blankett för varje person som ska anslutas.

PORTTELEFON

Porttelefonen innebär att du både samtalar med besökare och öppnar porten från din vanliga telefon. När någon besökare vill nå dig från porttelefonen kan personen på enheten utanför huset antingen söka upp ditt efternamn i listan som står i enheten eller trycka på knappen ”B” (längst nere till höger på enheten) och sedan slå ditt telefonnummer. För att öppna dörren när någon ringer dig trycker du på ”5” på din telefon. Porttelefonen ringer från nummer 08-4080896.

HUR MAN SLIPPER S.K. BUSRINGNINGAR NATTETID

Brf Flädern har centralt ställt in systemet så att anropsnumren endast är synliga under dagtid. Under sena kvällar och nätter kommer man kunna använda metoden beskriven ovan där man tycker på ”B” och slår telefonnumret. Några telefonnummer finns inte anslagna i porttelefonenheten och därmed kan endast personer som känner till ditt telefonnummer ringa dig via porttelefonen.

NÄR DIN TELEFON ÄR UPPTAGEN

Besökaren hör då upptagetton i portapparaten och anropet kopplas bort efter 5 sekunder.

HEMLIGA TELEFONNUMMER

Hemliga telefonnummer är inget problem eftersom ditt telefonnummer endast programmeras in i vår interna databas och inte syns i systemet i övrigt. Det enda som syns är namnet i porttelefonenheten utanför entrén.

NORMAL ÖPPNINGSFUNKTION

Så här använder du porttelefonen. Din telefon ringer som vanligt, och när du lyfter lurenkan du tala med besökaren i max 30 sekunder innan samtalet bryts.

ÖPPNA PORTEN

För att öppna porten när du har svarat på samtalet trycker du på nummer ”5” på dintelefon.

HÅLLA STÄNGT

Om du inte trycker på någonting för att aktivt öppna dörren så kommer inte personensom ringer dig att komma in.