Föreningslokalen

Denckert har installerat kortläsare och motorlås som fungerar med våra passerbrickor. När du bokat lokalen så kommer debitering av avgiften att automatiskt läggas på kommande hyresavi från HSB Södertörn. Kom ihåg att bokad tid i föreningslokalen måste avbokas om du inte använder den, annars debiteras du för denna bokning.

Uppdatering av regler gällandes uthyrning av föreningslokalen:

Från och med 1 november 2022 kommer föreningens porslin att låsas in i befintliga köksskåp. Detta på grund av att föreningen tillsammans med förvaltningen upplevt ökat problem med misskötsel av lokalen. Önskas tillgång till porslinet skall en nyckel kvitteras ut av fastighetsskötaren i god tid innan nyttjande av lokalen antingen via Bredablicks felanmälan. Kostnaden för nyttjande av porslinet är 100: -per uthyrningstillfälle och kommer att debiteras via hyresavin. Även kaffebryggaren att tas bort helt på grund av ovanstående och vid behov får man ta med sig sin egen. 

Vi ber er uppmärksamma de uppdaterade reglerna som kommer att sättas upp i föreningslokalen och hoppas att vi gemensamt kan försöka hålla ordningen framöver.

REGELVERK FÖRENINGSLOKAL  

Det är endast medlemmar i Brf Slätten som har rätt att boka och utnyttja föreningslokal och gästrum. Föreningslokal hyrs per dygn från 14.00 till 14.00 följande dag. Bokning sker via bokningssystemet som nås via porttavla i varje port, på internet eller via app i telefonen. Brandskyddsmyndigheten har godkänt lokalen för max 60 personer. Tänk på att inte blockera nödutgången ifall du möblerar om. OBS! Ingen mat får tillagas i lokalen.  

Ordning och städning  

Vid utnyttjande av föreningslokalen förbinder sig hyresgästen att:  

·    Vara närvarande under den tid lokalen utnyttjas  

·    Se till att inga gäster stör andra boende  

·    Se till att städning utförs i enlighet med städ och inventariepärmen  

·    Se till att alla möbler och utrustning står på avsedd plats enligt städ och inventariepärmen  

·    Se till att inga sopor lämnas i lokalen  

·    Se till att lokalen låses, även branddörr och fönster  

·    Rökning i lokalen och angränsande utrymmen är förbjuden  

Hyresgästen skall omgående vid tillträde rapportera eventuella fel och brister till Brf Slätten. Ett mail med information på brister eller skadegörelse med tillstyrkande fotografier skickas via mail till styrelsen styrelse@brfslatten.se Om skador ej anmäls enligt ovan instruktion debiteras oavkortat de merkostnader som kan uppstå till aktuell hyrestagare. Var därför noggrann med att gå igenom alla skador och inventarier i direkt anslutning till tillträdet.  

Ansvar  

·    Vid skada på person beroende på vårdslöshet eller försummelse från hyresgästens sida, ska hyresgästen alltid hålla Brf Slätten skadeslös.  

·    Hyresgästen ansvarar för att denne har fullgod hemförsäkring som ska täcka eventuell skada på föreningslokalen  

Porslin  

Föreningslokalen innehar porslin som hyrestagaren vid behov kan utnyttja. Önskar hyrestagaren nyttja porslinet är det dennes ansvar att i god tid kontakta Bredablick via felanmälan för att kvittera ut nyckel enligt ök med fastighetsskötaren. Hyresgästen ansvarar därmed för att innan hyrestidens slut diskat upp samt återställt porslinet till anvisad plats i de låsta skåpen. Återlämnandet av nyckel skall ske enligt ök till fastighetsskötaren nästkommande vardag. 

Avgifter  

·    Hyra av föreningslokal 400: - per dygn

·    Hyra av porslin 100: - per dygn  

·    Utebliven städning eller diskning 1000: -  

·    Skada /förlust av föreningens egendom inklusive porslin (vid nyttjande) debiteras hyrestagare enligt utlägg för Brf Slätten  

Brf Slätten förbehåller sig rätten att tillkalla väktare om behov finns för att säkra ordningen. Kostnad för detta debiteras hyresgästen. Missköts ordningsregler eller städning kommer hyresgästen att nekas utnyttja lokalen i framtiden. Brf Slätten ansvarar inte för hyresgästens privata tillhörigheter under uthyrningstiden, ej heller för kvarlämnade privata tillhörigheter efter uthyrningstidens utgång.  

Det finns trådlöst nätverk tillgängligt för den som vill koppla upp egen ljudanläggning. Inloggningsuppgifter finns uppsatta på väggen i lokalen.

På hemsidan och i lokalen finns det fotografier och inventarielistor så att man kan se vad som finns och vad man behöver ta med sig själv.