Med vår hjälp kan ni vara trygga med att föreningsstämman genomförs enligt stadgarna. Våra stämmofunktionärer leder stämman framåt och ser till att agendan hålls.
Ingen stämma är den andra lik. Faktorer som det ekonomiska läget, antalet motioner, oroliga medlemmar eller andra faktorer kan påverka atmosfären på mötet. På årsstämman bör inte en styrelsemedlem sitta som mötesordförande. Anledningen är att mötet bland annat ska diskutera och utvärdera huruvida styrelsen utfört arbetet korrekt och enlig gällande lagar och regler. Men det är också ett viktigt tillfälle för medlemmar och styrelse att tillsammans diskutera aktuella frågor. Det finns med andra ord flera anledningar till att det kan vara bra att ta in externa funktionärer.
HSB Södertörn har lång erfarenhet av att vägleda föreningar i deras operativa och strategiska arbete. Alla anlitade stämmofunktionärer har genomgått utbildningsprogram och stöttas av en mentor. Tillsammans med oss kan ni känna er trygga.
Genom Stämmopoolen erbjuder HSB Södertörn stämmoordförande och protokollförare till såväl ordinarie som till extra föreningsstämma samt till konstituerande möte. Vi kan även erbjuda en genomgång vid stadgebyte. Ordförande är personen som leder själva stämman och protokollförare skriver protokollet. De två rollerna ser till att uppdragen genomförs professionellt och enligt stadgarna samt att det sträcker sig både innan, under och efter mötet.
När uppdraget matchats etableras kontakt mellan funktionär och beställare för förberedelser.