Förberedelserna inför HSB Södertörns föreningsstämma

Du har ansvarat för att förbereda inför HSB Södertörns föreningsstämma, hur har arbetet sett ut?
- Det är ett arbete som började i december och som har intensifierats ju närmre föreningsstämman vi har kommit. Det handlar om jobb med valberedningen, nomineringsförfarandet, framtagandet av fullmäktigehandlingar och förberedelser inför själva genomförandet.

I år blir det inte heller som andra år, vad har varit mest utmanade med förberedelserna inför HSB Södertörns föreningsstämma 2021?
- Att upprätta poströstningsformulären och att få dessa tydliga så att fullmäktigeledamöterna förstår innebörden och risken för missförstånd minimeras.

Hur utförs föreningsstämman rent praktiskt?
- På stämman närvarar stämmoordförande, rösträknare, justerare och protokollförare. I samband med stämman sammanställs också alla inkomna poströster.

På vilket sätt påverkas föreningsdemokratin och ägarstyrningen genom att föreningsstämman genomförs via poströstning?
- Utmaningen ligger i utformandet av poströstningsformulären. Det är viktigt att de är tydliga så att man inte gör fel och rösten blir ogiltigt. Det blir även tråkigare när man inte kan presentera personvalen som vi gör på en fysisk stämma.

Vilka är nyckelpersonerna för genomförandet?
- Dels är det valberedningen som gör ett gediget arbete. Sedan är det självklart de som närvarar på stämman för genomförandet av poströstningen.

Vad ser du fram emot när du tänker på föreningsstämman 2022?
- Jag ser mest fram emot att träffa alla medlemsföreningar och ägardialogen.