Kunskapsutbyte och relationsbyggande möten vid årets Ordförandekonferens

För andra året i rad befann vi oss på Quality Hotel Winn i Haninge. Efter inledande välkomstprogram och anföranden av HSB Södertörns vd Ulf Tapper och vice vd och förvaltningschef Jimmy Bergman talade Anna Söderlind, marknadschef, om temat Engagemang i styrelsen. 

Bland deltagarna var intresset och nyfikenheten stor och konferensen blev en mötesplats där både erfarna och nya ordföranden och ledamöter träffades på den gemensamma arenan.


Steffen Langhammer, nytillträdd ordförande i brf Rådstugan, Huddinge, besökte sin första Ordförandekonferens:

– Min förhoppning var att få träffa representanter från HSB Södertörn som jag har haft kontakt med men inte haft möjlighet att träffa personligen. Sådant är ju alltid svårt att få till när man själv jobbar heltid under veckan. Mest har man kontakt via mail eller telefon och träffar förvaltaren som är med på enstaka styrelsemöten.

Förväntningarna infriades och Steffen berättar att han dessutom fick större inblick i HSB Södertörns övergripande arbete, vem som jobbar med vad och vilka tjänster som finns utöver de som hans förening redan använder.

Steffen tyckte att konferensen bjöd på intressanta presentationer från företagen på mässan men tyckte även att HSB Södertörns egna föreläsningar var intressanta och mycket givande.

– Och framförallt fick jag kontakt med andra föreningar och dess ordförande eller ledamöter. Det kommer att vara till stor nytta för erfarenhetsutbyte i framtiden och kommer underlätta eventuella framtida projekt, berättar han.

Den föreläsningen Steffen tyckte var mest givande var juristens Viktoria Nielsens och hennes genomgång av Förverkandegrunderna och menar på att de flesta styrelser, liksom hans egna, inte har tillräcklig kunskap om allt kring de juridiska delarna.

– Så jag tror att fler föreningar fick upp ögonen för juridikgruppen på HSB och kommer att använda sig av dem på ett mer aktivt sett framöver. Jag ser redan nu fram emot nästa års konferens, avslutar Steffen.

Senaste nytt från HSB Södertörns olika affärsområden

Representater från HSB Södertörns egen personal och verksamhet hade en rad föreläsningar kring olika teman:

"Från underhåll till utveckling"
Marlene Mitman, gruppchef förvaltning och Fredric Pettersson, förvaltare, berättade om den utveckling och uppgradering av tjänsten Underhålls- och investeringsplan som pågår. De berättade hur arbetet med verktyget går till och vad HSB Södertörn kan stötta föreningarna med.

"Morgondagens efterfrågan utvecklas idag" 
Stefan Garfvé, kund och avtalschef, berättade om några av alla de tilläggstjänster som HSB Södertörn har utvecklat under senaste tid.

"Utvecklad boendeservice" 
Jenny Langone, verksamhetschef förvaltning och kundcenter, berättade om de förändringar som har skett inom HSB Södertörns kundservice (kundcenter) för att höja och förbättra servicenivån för föreningarnas boende och medlemmar. Några av de förändringar som har skett är en ny och förbättrad telefonslinga, utveckling av de lokala förvaltningskontoren samt nya servicepolicys.

"Mer pengar att spara?" 
David Lejon, energitekniker och Tobias Falk, energikonsult, berättade om hur föreningarna kan arbeta med energifrågan för att spara pengar. De berättade om hur och varför man gör en energikartläggning och vad en sådan kan ge.

"Rätt avgift" 
Maria Norén, verksamhetschef ekonomisk förvaltning och Sophie Skytt, ekonom, berättade om de nyckeltal som kan vara till stor hjälp för en styrelse i arbetet med att sätta rätt avgiftsnivå. De berättade även vidare om hur sparandet per kvadratmeter påverkar förutsättningarna för framtida investeringsbehov.

Mässa tillsammans med våra samarbetsparters

Under konferensen fick deltagarna även besöka mässan där några av HSB Södertörns samarbetspartners ställde ut och berättade om sina tjänster. En del av företagen hade även föreläsningar där de berättade mer djupgående kring sina tjänster och nyttan för våra bostadsrättsföreningar.

Även HSB Södertörns egna utställare från affärsområdena Mark- och trädgård, Projektledning och Energiteknik var populära bland besökarna.

Samtliga utställare på Ordförandekonferensen:
Telenor Sverige AB, Interspol systems AB, Eniva Isolerproffs AB, Värmebalans AB Indoor energy, Qlean Scandinavia AB, Electrolux Professional AB, Bee Charging Solutions AB, Proinova AB, Com Hem AB och Home Solutions.

HSB Södertörn vill rikta ett stort tack till alla deltagare, ordföranden, ledamöter, utställare och egen personal för allas engagemang och vilja att skapa den här plattformen tillsammans på allra bästa sätt.