Så genomför föreningen en stämma

Att veta hur man som styrelse ska hantera frågan om föreningsstämman i dessa tider är inte lätt. Förutom att hantera ändrade förutsättningar som en följd av att vi alla försöker att bidra till minskad smittspridning, finns det många praktiska frågor som också måste hanteras. Allt från att få tag på en lämplig lokal till att säkerställa att det finns en stämmoordförande som kan leda stämman.

HSB Södertörn rekommenderar
Den rådande osäkerheten kommer att bestå en tid. Trots det behöver styrelsen fatta beslut om hur och när stämman ska genomföras. HSB Södertörn rekommenderar att styrelsen redan nu fattar beslut om ett av två alternativ:

• Satsa på att stämman kan genomföras i sin helhet men då så sent in på våren/försommaren som möjligt.
• Redan nu väljer att genomföra stämman en senare dag vilket i praktiken innebär att stämman öppnas men sedan fattas beslut om att resterande punkter avhandlas en senare dag.

Vad gäller om stämman genomförs en senare dag?Bostadsrättsföreningen har möjlighet att påbörja stämman för att sedan fatta beslut om att fortsätta att genomföra den, en senare dag. Det betyder i praktiken att brf:en öppnar stämman med hjälp av ett så lågt antal deltagare som möjligt. Lägsta möjliga antal deltagare på en stämma är en ordförande om denne också kan fungera i rollen som sekreterare samt tre stämmodeltagare om rösträknaren kan fungera också som justeringsperson. Totalt alltså fyra personer.

Stämman fattar beslut om att fortsätta genomförande av stämman en senare dag. Den senare dagen måste infalla tidigast fyra (4) veckor efter stämmans startdatum och senast åtta (8) veckor efter startdatumet. En stämma som öppnas den 30 juni måste alltså slutföras senast den 25 augusti.

Generella rekommendationer avseende genomförande av stämma
Riktlinjen att fler än 50 personer inte ska träffas är tillsvidare normgivande även för bostadsrättsföreningar. De generella riktlinjerna för genomförande av stämma bygger också på möjligheten att delta i stämman via poströstning. Mer information om hur deltagande genom poströstning kommer.

• Mer information om hur deltagande genom poströstning går till kommer så snart riksdagsbeslut är fattat.
• Planera för att genomföra en stämma så sent under våren/försommaren som möjligt. Sista dagen för genomförande av stämman är 30 juni 2020. Gäller även om styrelsen beslutar att genomföra huvuddelen av stämman en senare dag.
• Förlägg stämman utomhus eller i en så stor lokal som möjligt för att undvika trängsel.
• Håll stämman så kort som möjligt. Undvik ärenden och frågor som föreningen inte behöver fatta beslut i just nu. Föreningen kan alltid kalla till en extrastämma vid behov.
• Undvik att bjuda på förtäring.
• Undvik att förlägga någon form av social samvaro i samband med stämman.
• Uppmana boende att endast delta på stämman i lokalen om man är fullt frisk och har varit symptomfri (framförallt avseende luftvägsinfektioner) minst 48 timmar innan stämmans genomförande.