Ordinarie och Extra
Skriftlig kallelse till stämman skickas ut tidigast fyra eller senast två veckor före stämman.
Den ordinarie stämman hålls i maj varje år. Inför den ordinarie stämman har du möjlighet att lämna in en skriftlig motion till styrelsen. Din skriftliga motion ska vara styrelsen tillhanda innan mars månads utgång. Den ska innehålla motionärens namn, adress, lägenhetsnummer, önskemål/fråga samt förslag på åtgärd.
Beslut fattas av de som är närvarande vid en stämma. Har du inte möjlighet att själv vara med kan du låta ett ombud närvara i ditt ställe. Som ombud kan du välja din make, registrerad partner, sambo, ett syskon, en förälder eller ett barn. En annan medlem i föreningen, t ex din granne, kan också vara ombud för dig. Man kan bara vara ombud för en person.
Ditt ombud ska ha med sig en skriftlig fullmakt. Fullmakten ska dateras och den får vara högst ett år gammal.
Extra stämma hålls när styrelsen anser att det finns skäl till det. Sådan stämma ska också hållas när någon av revisorerna eller 1/10 av medlemmarna skriftligen begär det.