Påverka föreningen

Inför varje årlig stämma kan du som medlem lämna in en motion, ett förslag som stämman kan ta ett beslut om. Det kan handla om i stort sett vad som helst. T.ex inköp av torkskåp eller att ett specifikt område eller lokal byggs om till något annat.

Motioner

Varje vår, vanligtvis i maj, hålls en årsstämma i vår förening. Till den stämman har du möjlighet att lämna motioner. Stämman beslutar sedan om motionen ska antas eller inte. Motionerna lämnas tidigt på året så de kan bifogas till årsredovisningen. Senast februari bör alla motioner har blivit inlämnade.

En motion är och bör vara enkel. Den ska hjälpa en stämma till att göra rätt beslut. Alltså inga utsvävande texter utan enkelt och koncist förklara ett problem och en lösning som en stämma kan ta ställning till på ett enkelt sätt. Föreslagsvis genom att rösta JA eller NEJ.

Du kan handskriva, formulera i ett mail till vår förvaltare eller skriva ut och lägga i styrelsens brevlåda i gula kvartershuset.
Du kan lämna in hur många motioner du vill.

En motion är din chans att verkligen göra en förändring av något. Ett inköp, byte av färg någonstans, byte av något befintligt som du tycker fungerar mindre bra.

En motion ska innehålla följande

Rubrik - “Motion till brf Kantarellens årsstämma”.
Kort sammanfattning - Vad är det för idé, problem eller förbättringsområde motionen handlar om.
Förslag till lösning - Viktigt att motionen innehåller ett tydligt förslag som stämman kan ta beslut om med JA eller NEJ.
Kontaktuppgifter - Namn och adress.
Datum

Exempel på motion

Motion till Brf.Kantarellens årstämma
Föreningen borde köpa in en grovtvättmaskin till vardera tvättstuga. Med dessa kan vi tvätta mattor, tjocka täcken, draperier och andra större saker som ej lämpar sig för våra vanliga tvättmaskiner. Jag räknar på att kostnaden för två maskiner bör hamna mellan 150 000 till 200 000 SEK.

Jag föreslår att Brf.Kantarellen
köper två grovtvättmaskiner för max den föreslagna summan.

Sven Svensson
Malmövägen X

Vad händer sen?

När du lämnat din motion i tid så kommer det att bifogas längst bak i årsredovisningen för alla att se och ta ställning till innan årsstämman. Den har dock först behandlats av styrelsen som i form av ett yttrande. Dvs styrelsen har också bifogat hur den ser på motionen. Kanske i form av en totalkostnad som motionsskrivaren inte tänkt på. Beslutet tas dock alltid av stämman och inte av styrelsen.