Protokoll nr 1 / 2020-06-10 fört vid ordinarie årsstämma för HSBs bostadsrättsförening Nejonögat i Östersund
Lokal: Folkets Hus Östersund
PROTOKOLL FÖR ORDINARIE ÅRSSTÄMMA
§ 1.
Öppnande Stämman öppnas av ordförande Lars Normark.
§ 2.
Val av stämmo- Till ordförande utses Margareta Winberg att leda kvällens förhandlingar.
ordförande
§ 3.
Anmälan av Det antecknas att ordförande uppdragit till Iréne Westberg att föra protokollet.
Prot.förare
§ 4.
Närvarande med- Innan stämmans öppnande har en förteckning över närvarande medlemmar
lemmar och röst- upprättats.
längd (Bilaga) Förteckningen godkännes att gälla som röstlängd för stämman. Antal röstberättigade är 33 st (närvarande är 38 st).
§ 5.
Fråga om när- Stämman beslutar att ge samtliga närvarande närvarorätt vid föreningsstämman
varorätt
§ 6.
Fastställande av Styrelsens förslag till dagordning fastställs av stämman.
dagordning
§ 7.
Protokoll- Att jämte ordförande justera protokollet utses Ulla-Britt Åslund
justerare och Per Jonsson.
§ 8.
Rösträknare Att fungera som rösträknare utses Ulla-Britt Åslund
och Per Jonsson.
§ 9.
Kallelse Kallelse till stämman har skett genom utskick i resp. lägenhetsbrevlåda samt har lagts ut på Nejonögats hemsida, 17 dagar före årsstämman.
Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad.
§ 10.
Styrelsens Margareta Winberg föredrar styrelsens förvaltningsberättelse samt
årsredovisning resultat- och balansräkning för år 2019 och lämnar ordet fritt efter varje underrubrik.
Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna.
§ 11.
Revisions- Folke Nyberg föredrar revisorernas berättelse över granskningen av
berättelse förvaltningen och räkenskaperna för år 2019.
Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till
handlingarna.
§ 12.
Resultat- och Stämman fastställer den i årsredovisningen ingående resultat- och
balansräkning balansräkningen.
§ 13.
Resultat- Årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen.
disposition
§ 14.
Ansvarsfrihet Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2019 års förvaltning.
§ 15.
Arvoden Valberedningen redogör för de arvoden som för närvarande utgått till
styrelsens ledamöter och till den av föreningen valda revisorn .
Stämman beslutar om oförändrade arvoden:
Ordförande årsarvode Kr 6 000
Sekreterare årsarvode Kr 3 000
Styrelsens ledamöter och
suppleanter per sammanträde Kr 250, höjning från 200 kr
Revisor
föreningsvald årsarvode Kr 2 000
Övrig ersättning;
Kommunikationsers, ordf. Kr 3 000
Sekr. Kr 1 000
§ 16.
Antal ledamöter Stämman beslutar att styrelsen ska bestå av 6 styrelseledamöter
och suppleanter och 2 suppleanter. Inkl. HSB ledamot resp. suppleant.
§ 17.
Val av ledamöter, Följande ledamöter är i tur att avgå vid föreningsstämman Lars Normark, Karen Moe Jönsson och Bertil Persson
suppleanter och
ordförande Till styrelseledamöter beslutar stämman välja enligt nedan
Namn: Omval/Nyval Fyllnadsval Antal år
Ordinarie: Lars Normark omval 1 år
Karen Moe Jönsson omval 2 år
Bertil Persson omval 2 år
Inger Stecksén fyllnadsval 1 år
Suppleant: Lisa Arnesson fyllnadsval 1 år
Stämman beslutar att utse Lars Normark till ordförande.
§ 18.
Presentation av HSB Södra Norrland har utsett Anne-Marie Karlsson som ledamot.
HSB-ledamot HSB Södra Norrland har utsett Hans Ejenstam som suppleant.
§ 19.
Antal revisorer Stämman beslutar ha 1 revisor och 1suppleant
§ 20.
Val av revisor Stämman väljer Folke Nyberg till revisor och Björn Åslund
och suppleant till revisorsuppleant, båda på ett år.
§ 21.
Antal ledamöter Stämman beslutar att valberedningen ska bestå av 3 ledamöter.
i valberedningen
§ 22.
Val av val- Till valberedning för inför nästa års föreningsstämma väljer stämman
Beredning Anders Bäckman, Anita Burman och Lars-Göran Wiklander
ordförande Till ordförande i valberedningen väljs Anders Bäckman.
§ 23.
Val av Till fullmäktige i HSBs Södra Norrland stämma följande år väljs
fullmäktige Lars Normark och till suppleant väljs Karen Moe Jönsson.
§ 24.
Övriga Beslut 1: Stämman beslutar enhälligt att anta förslaget till ändring av
Föranmälda stadgarna för Nejonögat, §31 tillägg punkt 17. Tillägget avser att för
ärenden framtiden fastställa ansvaret för anordningar, inglasningar mm. på terasserna.
§ 25.
Övrig info. Karen Moe Jönsson informerar om att från 8 september 2020 övergår TV-Utbudet från analogt till helt digitalt. På Nejonögats hemsida finns länk till ComHem´s hemsida för närmare information.
§ 26.
Avslutning Ordförande tackar de närvarande för visat intresse och avslutar årets stämma.
………………………………… …………………………………
Vid protokollet Mötesordförande
Iréne Westberg Margareta Winberg
………………………………… …………………………………
Justeras: Justeras:
Ulla-Britt Åslund Per Jonsson