Skriva en motion

Som medlem i HSB Brf Tårtan har du rätt att lämna ett eller flera förslag till årsstämman vilket kallas för motion. En i stadgeenlig tid inlämnad motion ska alltid behandlas på årsstämman. Det är en formell skillnad mellan förslag och motion:

Du kan när som helst under året skicka in förslag och synpunkter till styrelsen, det kan du göra via brev eller e-post. Vill du att ditt förslag ska behandlas på årsstämman ska du däremot skriva en motion som ska lämnas in senast den sista februari.

ALLMÄNT OM RÄTTEN ATT FÅ ETT ÄRENDE UPPTAGET PÅ FÖRENINGSSTÄMMA

Som medlem har du rätt att få ett ärende upptaget på stämman. I stadgarna står det vilket datum en motion senast ska ha kommit in till bostadsrättsföreningen för att kunna tas upp på föreningsstämman. Med ärende menas något som föreningsstämman får besluta om. Ett ärende måste kunna mynna ut i ett beslut och det måste vara inom det område som föreningsstämman har beslutanderätt i.

En begäran om en upplysning är inte ett ärende. Inte heller en begäran om att få göra ett uttalande vid föreningsstämman. Föreningsstämmans beslut är begränsad till beslut som avser bostadsrättsföreningen, stämman kan inte besluta om hur annan juridisk person ska agera. Ärendet ska tas upp på dagordningen i kallelsen till föreningsstämman och om det finns ett förslag bifogas förslaget kallelsen som underlag. Det finns ingen skyldighet att bifoga motivering, bakgrundsskildringar eller liknande men kan ofta vara lämpligt för förståelse. För ytterligare frågor om hantering av motioner kontakta gärna HSBs juridiska rådgivning på telefon 0771-472 472.

HUR GÅR DET TILL ATT SKRIVA EN MOTION? I HSB kod för bostadsrättsförening, punkten 1.1.2, står det följande: ”Motioner: Föreningen ska i god tid före ordinarie föreningsstämma och i god tid före det att motionstiden har gått ut informera medlemmarna om deras rätt att få ett ärende behandlat på föreningsstämman. Informationen ska innehålla: • Hur motionen ska skrivas och var den ska lämnas • Sista datum för att lämna motioner För att underlätta har vi tagit fram denna vägledning.

SÅ HÄR SKRIVER DU EN MOTION TILL FÖRENINGSSTÄMMA

En medlem har rätt att få ett ärende behandlat av föreningsstämman. Så här skriver du en motion:

1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.

2. Skriv vad ärendet handlar om.

3. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att föreningsstämman ska ta.

4. Skriv under dokumentet med ditt/era namn och datum.

5. Skicka in din motion till brftartan@gmail.com eller lämna din motion till någon i styrelsen.

Det är viktigt att din motion kommer in i tid, annars kommer den inte att kunna behandlas på föreningsstämman. Sista dagen för att lämna in motionen är sista februari.

I samband med att kallelsen till föreningsstämman skickas ut kan motionerna komma att publiceras på föreningens hemsida och/eller Mitt HSB. Vill du inte att ditt namn ska publiceras, är det viktigt att du meddelar detta när du skickar in din motion.

Lycka till!