Årets budgetkonferenser lockar rekorddeltagande

– Det är fantastiskt roligt, säger Maggan Jansson, fastighetsekonom i HSB. Jag tror det har spridit sig bland bostadsrättsföreningarnas styrelser att det egna budgetarbetet underlättas om man deltar i den här konferensen.

Under budgetkonferenserna får deltagarna råd om hur de ska tänka i budgetarbetet och praktisk handledning i arbetet med att ta fram den egna budgeten. De får också lära sig att det kan vara smartare att öka månadsavgiften kontinuerligt i stället för att chockhöja vid enstaka tillfällen.

– Konferenserna blir bättre och bättre. Dels blir vi proffsigare på att genomföra dem, och dels blir deltagarna bättre på att förbereda sig innan de kommer, vilket gör träffarna mer effektiva. Jag upplever att de är mer självständiga nu, säger Maggan Jansson.

Allt startade i Östersund

Allt fler orter inom HSB Södra Norrlands område hakar på budgetkonferenserna. I Östersund, där fastighetsekonomen Bodil Sigvardsson initierade budgetkonferenserna redan för trettio år sedan, har intresset varit skyhögt i många år.

– Ja, tänk vad många som går den här ekonomiska utbildningen nu, säger hon med stolthet i rösten. I år deltar 40 föreningar här i Östersund, 5 i Strömsund och 6 i Ånge.

Budgetkonferenser hålls förutom i Östersund även i Härnösand, Örnsköldsvik, Sollefteå, Hudiksvall och Sundsvall. I Sundsvall var det rekordmånga, drygt 80 personer, som kom till den första träffen av tre. Uppskattningsvis kommer fler än 500 personer att delta totalt.

– Det sitter människor och jobbar i vartenda grupprum och utrymme vi kan uppbringa under de här träffarna, berättar Maggan Jansson. Det är ett fantastiskt engagemang!

Det är HSBs ekonomer, de som hjälper respektive bostadsrättsförening med ekonomisk förvaltning, som håller i konferenserna. Tidigare tog ekonomerna fram förslag på budget till varje förening, men numera är det föreningarna själva tillsammans med HSB som upprättar sin budget.

– Tanken är att de ska få ökad förståelse för vad siffrorna betyder. Vi från HSB hjälper naturligtvis till. Men det är den gemensamma budgeten, den som styrelsen tar fram tillsammans med oss, som blir den fastställda budgeten. På konferensen är styrelserna dessutom beslutsmässiga eftersom så många deltar och det gör budgetarbetet smidigt.

Höjning av månadsavgiften känns rätt

En av de föreningar som deltog i budgetkonferensen i Hudiksvall var brf Granbacken. Raija Engström, Magnus Johansson, Tord Fredlund och Roland Olsson ur styrelsen verkade överens om att kvällen varit givande.

– Absolut. Nu tänker vi själva. Det här sättet att jobba gör att man får bättre koll och bättre förståelse för vad siffrorna betyder. Och att det är viktigt att höja avgiften en aning varje år i stället för att göra dramatiska höjningar när det är akut, menar de. I år kommer vi att rekommendera en höjning och det känns helt rätt.

Det blir också diskussioner mellan föreningarna under de här träffarna. Och det dyker upp frågor till medarbetarna på HSB.

– Vissa frågor kan vi inte svara på direkt, men dem tar vi med oss och svarar på senare, säger Sara Persson, även hon fastighetsekonom.

Både hon och Maggan Jansson tycker det är roligt att få träffa styrelserna.

– Vi får ett ansikte på varandra och jag tror det blir lättare för dem att ställa frågor till oss – och här finns verkligen inga dumma frågor!

Nästa år kan det bli aktuellt med fler budgetkonferenser även i den södra delen av regionen.