Systemstatus

HSB Portalen

Nu har vi en gemensam HSB Portal för Södra Norrland. HSB Portalen ger dig som medlem, boende och/eller förtroendevald tillgång till information och möjlighet att registrera och få återkoppling på ärenden. Portalen ersätter den gamla styrelsewebben som nu är stängd.
De digitala tjänster ni köper från HSB hittar ni i HSB Portalen under fliken Övrigt och Digitala tjänster.

Inloggning
Logga in gör du via hsbportalen.se. Där fyller du i användarnamn och lösenord. Vid inloggningsproblem klickar du på ”Problem att logga in, klicka här” eller ”Glömt lösenord, klicka här”.
HSB Portalen ger dig med automatik inloggning och tillgång till de system din roll ger dig behörighet att se. Automatisk inloggning gäller samtliga system förutom BasWare som kräver separat inloggning.

Vilka har tillgång till Portalen
Samtliga medlemmar och förtroendevalda har tillgång till Portalen, men med olika behörigheter.

Hur ändras sammansättingen av föreningens förtroendevalda?
Du kan själv ändra sammansättningen av föreningens förtroendevalda. Detta gör du under fliken Administration och underfliken Styrelsen. Där lägger styrelsen själv in nya styrelsemedlemmar och tar bort de som avgått. De uppgifter som finns där styr bland annat vilka behörigheter du har till olika kringsystem och moduler i Portalen.

Kom ihåg att sätta kryss i samtliga roller som ska gälla. Våra revisorer har signalerat att de kommer att titta lite extra på att attestberättigade finns upplagda.

Frågor eller problem
Vid frågor/problem ska du kontakta support@hsbportalen.se 

Webbinfo

Webbinfo hämtar information från tre system; ekonomisystemet, fastighetssystemet och från det system som hanterar föreningarnas lån och placeringar. På grund av att fusionerat och bytt system har du som kund nu två stycken Webbinfo. Vill du se historik avseende ekonomi till och med 141231 samt information angående Hyres/Medlem fram till 31 mars 2015, ska du öppna den gamla länken till Webbinfo för HSB Gävleborg respektive HSB Mitt.

Inloggning
Inloggning till både gamla Webbinfo och nya Webbinfo sker genom HSB Portalen.

Vilka har tillgång till Webbinfo?
Tillgång till Webbinfo har alla som tillhör de roller som finns inom styrelsen samt revisor, förvaltare och vicevärd. De som inte har tillgång är revisorssuppleant och valberedningen.

Förändringar mellan Nya och Gamla Webbinfo
I fusionsarbetet mellan HSB Gävleborg och HSB Mitt har vi synkroniserat våra kontoplaner och layouter i Webbinfo. Men anledning av det skiljer sig kontonummer och layouter något mellan nya och gamla Webbinfon. Bland annat skiljer sig sorteringsordningen i aviseringsförteckningen som nu blir tydligare där du nu får samtliga innehav per huvudinnehavare samlade.

Frågor eller problem
Har ni problem med inloggningen vänder ni er till: it.sodranorrland@hsb.se

klicka här för att ladda ner den nya normalkontoplanen för bostadsrättsföreningar.

BasWare

I BasWare hanteras leverantörsfakturor digitalt. De bostadsrättsföreningar som konterar och attesterar sina fakturor själva gör det i BasWare. Ni når systemet via HSB Portalen under Övrigt.

Inloggning
Inloggning till BasWare gör ni via en särskild inloggning.

Vilka har tillgång till BasWare?
Tillgång till BasWare har de som ska kontera och attestera fakturor. Övriga i styrelsen kan se sina fakturor i Webbinfon.

Frågor eller problem
Har du några frågor kring inloggning eller lösenord vänder ni er till: it.sodranorrland@hsb.se

klicka här för att ladda ner den nya normalkontoplanen för bostadsrättsföreningar.

hsb.se

En ny hemsida finns på plats på www.hsb.se. Den nya hemsidan har målgruppsanpassats till att främst rikta sig till bostadssökande, medlemmar samt befintliga- och potentiella kunder.
Denna hemsida är en offentlig hemsida som vem som helst kan ta del av. Den är uppbyggd i tre nivåer. Startsidan är en övergripande sida med centralt innehåll, där man kan välja vilken regionförening man är intresserad av. HSB Södra Norrland är en sådan sida och där samlas information som rör vår region. Under den sidan finns alla våra brf-hemsidor samlade.

Brf-hemsidorna

Bostadsrättsföreningarnas nya hemsidor hittar du på www.hsb.se/sodra-norrland/din förenings namn.
Alla som är upplagda i HSB Portalen med en ledamotsroll eller har rollen brf-webbredaktör, vicevärd eller förvaltare har tillgång till att redigera föreningens hemsida.
Manualer för att redigera, förslag på rubriker samt instruktionsfilmer hittar du i Portalen under fliken Övrigt.
HSB Södra Norrland arrangerar även utbildningar för brf-webbredaktörerna varje termin.

Frågor eller problem
Har du några frågor eller problem är du välkommen att kontakta webb.sodranorrland@hsb.se.