Föreningsstämman är det tillfälle då medlemmarna kan granska verksamheten det gångna året. Medlemmarna kan också komma med förslag på nya sätt att driva föreningen eller ändra på sådant som de anser felaktigt. Ju större engagemang de boende visar i bostadsrättsföreningens angelägenheter, desto bättre blir gemenskapen och trivseln.
På den ordinarie föreningsstämman görs följande:
Kallelse till ordinarie och extra föreningsstämma
Skriftlig kallelse till stämman skickas ut tidigast fyra eller senast två veckor i förväg.
Den ordinarie stämman hålls i maj varje år. Inför den ordinarie stämman har du som medlem möjlighet att lämna in en skriftlig motion till styrelsen.
Din skriftliga motion ska vara styrelsen tillhanda innan mars månads utgång och innehålla följande:
Beslut fattas av de som är närvarande vid en stämma. Har du inte möjlighet att själv vara med kan du låta ett ombud närvara i ditt ställe. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon, barn eller annan medlem får vara ombud. Ett ombud kan endast representera en enda person.
Ditt ombud ska ha med sig en skriftlig fullmakt (bifogas materialet som skickas ut med kallelsen). Fullmakten ska vara dagtecknad vilket betyder att fullmakten måste tecknas samma dag som stämman.
Extra stämma hålls när styrelsen anser att det finns skäl till det. Sådan stämma ska också hållas när någon av revisorerna eller när 10 procent av medlemmarna skriftligen begär det.
Information om nuvarande styrelse, valberedning och förtroendevald revisor hittas här.