Bergakungens ordförande Janurban redogjorde för projektgruppens arbete och informerade om alla alternativ de har att ta ställning till gällande leverantörer, fönstertyper, funktion, material, persienner etc.
Projektgruppen har haft möten och leverantörsträffar med fyra olika leverantörer och gjort studiebesök hos en leverantör och ett pågående installationsprojekt i Täby. De har även träffat persiennfirmor.
Nacka Kommun har kontaktats gällande bygglovsansökan då vi kommer förändra både färg och funktion jämfört med befintliga fönster.
En ventilationsutredning har gjorts men då resultatet inte gav några klara besked kommer den sannolikt göras om.
Frågeställnignar och beslut
Status just nu
HSB konsult har fått i uppdrag att ta fram ett upphandlingsunderlag som ska riktas mot två typer av entreprenörer, dels sådana som både levererar och installerar fönstren, dels sådana som sköter installationen men i sin tur upphandlar fönstren från underleverantör. Detta skall sedan skickas ut och svaren skall utvärderas. När projektgruppen bestämt vilken leverantör som skall väljas skall ett stämmobeslut tas av styrelse och medlemmar i föreningen, därefter kan avtal skrivas och arbetet påbörjas.
Tidsplan
Den tidsplan som redovisades vid stämman i februari har på grund av projektets omfattning reviderats.
Extra stämma kommer hållas i början på december och på denna stämma, samt på ordinarie stämma i slutet av februari, skall beslut tas gällande fönsterbytet. Det är därför extra viktigt att du som medlem deltar på dessa stämmor.
Själva fönsterbytet beräknas påbörjas i April 2015.