Kallelse till ordinarieföreningsstämma genom poströstning

Datum för inlämning av "Formulär för poströstning": Senast 2021-04-14

Det är angeläget att föreningsstämmor under rådande coronapandemi genomförs så, att risken för smittspridning minimeras. Det fysiska deltagandet vid föreningsstämmor bör därför begränsas mest möjligt. För att minska smittspridningen finns en tillfällig lag, som medger att styrelsen kan besluta att genomföra föreningsstämman med enbart poströstning.

Styrelsen i brf Kanngjutaren har beslutat att ordinarie föreningsstämma ska hållas 2021-04-15, och att stämman i enlighet med HSBs rekommendation ska genomföras utan fysisk närvaro med enbart poströstning och att utomstående inte ska ha rätt att närvara, för att minska risken för smittspridning.

Information infor poströstning

"Kallelse" till stämman, "Årsredovisning 2020" och "Formulär för poströstning" delas ut till varje hushåll. Regler för ifyllning och inlämning framgår av formuläret.

Poströst ska lämnas senast 2021-04-14. Medlem som lämnat poströst förs in i röstlängden och räknas som deltagande vid den ordinarie föreningsstämman. Stämman hålls via videolänk dagen efter poströstningen, d.v.s. 2021-04-15, med endast vår externe stämmoordförande från HSB och delar av styrelsen närvarande. Ett protokoll från stämman med resultatet anslås därefter i husentréerna.

Medlem kan skriftligen begära kompletterande upplysning från styrelsens ordförande Per Vallander, Nickelgränd 16 lgh 1203, 16256 Vällingby, senast 10 dagar före stämman, d.v.s. senast 2021-04-05. Skriftligt svar ska då lämnas från styrelsen senast 5 dagar före stämman, d.v.s. senast 2021-04-10, vilket kommer att ges till medlemmen som ställt frågan och anslås i husentréerna.

Dagordning

Punkter markerade med * ingår inte i poströstningen.

1. Föreningsstämmans öppnande*
2. Val av stämmoordförande*
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare*
4. Godkännande av röstlängd*
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman*
6. Godkännande av dagordning*
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet*
8. Val av minst två rösträknare*
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelseledamöter och suppleanter
18. Presentation av HSB-ledamot*
19. Beslut om antal revisorer och suppleant
20. Val av revisor/er och suppleant
21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen: Inga frågor eller ärenden har framförts.
25. Föreningsstämmans avslutande*

Välkommen att poströsta!
/Styrelsen för brf Kanngjutaren