Till medlemmar och boende i Brf Taklisten

Strax före jul inkom en skriftlig begäran om en extrastämma till styrelsen. Den namnlista som hänvisades till i begäran var inte bilagd. Det vill säga - begäran var inte fullständig och vi efterfrågade namnlistan, svar och kompletteringar i ärendet, men lyckades inte få tag på den som skickade in den till oss. Det var först en månad senare som namnlistan kom in till styrelsen. Detta gjorde att hanteringen av ärendet fördröjdes.

Vad vi förstår av ärendet som har bifogats namninsamlingen är det först och främst information som efterfrågas. Med ärende menas en för föreningen relevant fråga som kan bli aktuell att fatta beslut om på en stämma. Det är alltså inte möjligt för en grupp medlemmar att begära att en extra stämma sammankallas enbart för att medlemmarna ska kunna ställa frågor till styrelsen. Det vi kan och kommer kunna behandla på extrastämman den 3 mars 2025, är de två motionerna som också stod med på denna begäran. Inga övriga ärenden kommer att tas upp än de som då står i kallelsen, det vill säga motionerna. 

Den 21 november 2024 skickade vi ut ett separat medlemsbrev angående den nya avgiften med förklaring till höjningen, samt där och i nyhetsbrev nr 1 2025 informerade om känt planerat underhåll under 2025. Då vi bara fick en kommentar i vår föreningsmail om avgiftshöjningen under nästan en månads tid antog vi att alla förstått informationen och nödvändigheten av det beslut vi tog. Det var först när begäran om en extra stämma kom som vi förstod att det behövdes ytterligare information och en möjlighet för er medlemmar att ställa frågor. Vi förstår att det finns många frågor och vi kommer att göra vårt bästa för att besvara dessa. Så vi bjuder nu in till:

Medlems- och informationsmöte

Datum: Onsdagen den 19 mars

Tid: 18.00-20.30

Plats: Loviselundsskolan, Matsalen, Beata Sparres gränd 16

Särskild kallelse kommer att anslås i hissar och trapphus inom kort. Vi är samtidigt på gång och planerar inför årets ordinarie årsstämma den 6 maj. 

Hässelby 2025-02-17

Johan Eriksson

Ordförande i HSB Brf Taklisten i Stockholm

In English:

To members and residents of Brf Taklisten

Right before Christmas, a written request for an extra general meeting was received by the board. The petition referred to in the request was not attached. That means the request was not complete. We requested the list of names, responses and additions to the matter, but were unable to get hold of the person who submitted it to us. A month later the petition was received by the board. This caused the handling of the matter to be delayed.

From what we understand from the matter attached to the petition, it is information that is mainly requested. A matter means a relevant question to the association that may be relevant to take a decision on at a meeting. It is not possible for a group of members to request an extra general meeting just to ask questions to the board. What we can and will be able to deal with at the extra general meeting on the 3rd of March 2025, are the two motions that were also included in the request. No other matters than the two motions will be raised.

On the 21st of November 2024, we sent out a separate member’s letter regarding the new fee with an explanation for the increase. In that letter, and in newsletter no. 1, 2025 we also informed about known planned maintenance for 2025. Since we only received one comment in our association email about the fee during almost a month’s time, we assumed that everyone understood the information and the necessity of the decision we made. But when we received the request for an extra general meeting, we understood that additional information and an opportunity for the members to ask questions, was needed. We understand that there are many questions and we will do our best to answer them. So we now invite you to a:

Members and information meeting

Date: Wednesday the19th of March

Time: 18.00-20.30

Location: Loviselundsskolan, The food court, Beata Sparres gränd 16

A notice will be posted in elevators and stairwells shortly. At the same time, we are working and planning for the Annual General Meeting on May 6th.

Hässelby January 17th

Johan Eriksson

Chairman of HSB Brf Taklisten in Stockholm