Informationsmeddelande nr 1, februari 2020

Produktionsfrågor

Besiktning
Informationsansvarig HSB Bostad.
Styrelsen har varit med och godkänt ny besiktningsman och fått information att tidsplanen för besiktningar följs. 

Värmeleverans
Informationsansvarig HSB Bostad.
Sedan åtgärder vidtagits har förbättring skett. Om du har problem med värmen i din bostad ska normal felanmälan göras till HSBs Kund- och Medlemsservice, antingen via telefon 010-442 11 00 eller vi internettjänsten HSB felanmälan.

Garage
Minst 10 bilar har fått skador beroende på den trånga passagen. Då garaget ingår i gemensamhetsanläggningen (GA) för Brf Broparken och Brf Djurgårdsvyn är detta frågor som lyfts till dess styrelse. Brf Broparkens styrelseordförande, Petrus Jansson (HSB), är ledamot i gemensamhetsanläggningens styrelse. 

Utredning pågår för att se vad som kan göras för att förbättra framkomligheten i den trånga passagen i nedre delen av garaget. Hittills har garageporten breddats med 8 cm för att öka framkomligheten.

• Speglar kommer att sättas upp för att förbättra översikten i passagen.
• Varningslampa kommer att sättas upp för att varna om någon är på väg upp eller ner ur garaget.
• Pelare ska målas för att visuellt förbättra avståndsbedömningen.
• Del av vägg i nedre del i nedfarten ska målas i avvikande färg.

Det har konstaterats att 5 pelare har sprickor och bomputs i överkant mot bjälklag vilket kommer att åtgärdas. Konstruktör har meddelat att det inte finns risk för ras. Putsen har monterats felaktigt. Översyn/justering ska ske av utåtgående dörr från det största cykelrummet mot parkeringsplats. 

Kommersiell Lokal
Informationsansvarig HSB Bostad.
Sökande efter hyresgäst pågår. Lokalen ska färdigställas och anpassas efter blivande hyresgäst.

Dokumentation
Bygg och produktionshandlingar har mottagits från HSB Bostad och finns tillgängliga i styrelserummet.

Bostadsförsäljning
Informationsansvarig HSB Bostad.
Flera har nyligen sålts, just nu sju osålda lägenheter kvar hos HSB.

Trapphus
Besiktningen av gemensamma utrymmen har utförts där trapphusens utseende underkänts. HSB Bostad ska återkomma med förslag på åtgärd. Styrelsen ska godkänna denna åtgärd innan någonting görs. Övriga anmärkningar på gemensamma utrymmen finns protokollförda.

Förvaltningsfrågor

Projektet (HSB Bostad) har ännu inte haft någon överlämning av drift och skötsel till föreningen. Detta kommer att ske under våren.

Städning/skötsel
Krav på förbättring av städning och skötsel av fastigheten har framförts. Frågan ska tas upp med HSBs fastighetsservice. Utökad trappstädning har beställts till produktionen är färdigställd.

Porttelefon
Förvaltare tar fram offert från Baxec för aktivering av porttelefon. Därefter samlas namn och telefonnummer in som ska stå i porttelefonerna.

Växthus
Inredningsförslag och trivselregler tas fram av SK.

Signal/mobiltäckning
Offert ska tas in för att undersöka möjligheten att förbättra signal/mobiltäckning i fastigheten.

Snöröjning
Avtal finns för snöröjning av tak. Vad gäller snöröjning vid entréer har vi valt att inte teckna något avtal för denna säsong (2019/2020). Sandlåda är beställd och ska ställas ut på lämplig plats.

Informationstavlorna
Undersökning pågår för att se om vi kan höja informationstavlorna i entréerna.

Bredbandsavtal
Utredning pågår huruvida Telenors TV-streamingtjänst ingår eller inte.

Byte av förvaltare
Ny förvaltare vid namn Lars Lexner (HSB) har utsetts. Eva Hedenskog slutar som förvaltare och ska arbeta med garantifrågor.

Nycklar och taggar
Nyckelrutiner kommer att läggas upp på hemsidan. Arbetet pågår.

Utredning pågår för undersöka om det går att programmera om taggarna till de allmänna utrymmena så att de också kan användas för att öppna nedkasten till Sopsugen.

Sophantering/miljörum
Information kommer i separat utskick.

Tvättstuga
Offert tas fram för att ordna en bättre arbetsbänk i tvättstuga.

Bokning av Tvättstugan kan nu ske elektroniskt via hemsida 
eller i Aptus app, se beskrivning/bruksanvisning nedan.

Webbokningslänk: http://broparken.baxectotal.se/aptusportal

För att använda appen:
Sök på Bokning i Apple store för iPhone/ i Google play för Android,
Hitta appen Bokning, utvecklad av Aptus Elektronik AB.
Ladda ned appen och skriv in bokningslänken ovan på ”HTTP Adress"

OBS: Uppdatering nedan, tillagd 2020-08-13:

Trivselregler
Vidareutveckling av de trivselregler, som finns på föreningens hemsida, pågår.

Brandskydd.
Ansvarig för lagstadgat Systematiskt BrandskyddsArbete skall utses. Om någon medlem har erfarenhet av detta, hör av Dig till någon av oss.

Övriga frågor

Andrahandsuthyrning
Kriterier för godkännande läggs upp på föreningens hemsida.

Firmatecknare
Firmatecknande sker i förening av minst 2 styrelseledamot varav minst 1 boendeledamot, dvs Marike eller Theodor.

Organisation

Samarbetskommittén
Sven Gustafsson (sammankallande)
Amanda Ersson
Kristina Liss
Eva Nordenskjöld

Boende styrelsemedlemmar 
Marike Scheynius (ledamot)
Theodor Jarnhammar (ledamot)
Patrik Barkman (suppleant)

Agenda

Kommande möten i SK
Tisdag jämna veckor, tills vidare

Kommande styrelsemöten
27 februari 2020
24 mars 2020
21 april 2020
26 maj 2020
16 juni 2020

Föreningsstämma
11 maj kl. 18.00 Sista datum för motioner är den 31 mars!