Informationsmeddelande nr 2, mars 2020

Produktionsfrågor

Åtgärder & besiktning
Information hänvisas till HSB Bostad. 

Garage
Gemensamhetsanläggningen (GA) för Brf Broparken och Brf Djurgårdsvyn har ombildats till en samfällighetsförening där gården ingår som GA. Om en delägare kräver att en samfällighetsförening ska bildas, kan övriga delägare inte motsätta sig det. Det var Riksbyggen som ville bilda en samfällighet. Brf Broparkens styrelseordförande, Petrus Jansson (HSB), är ledamot i gemensamhetsanläggningens styrelse. Åtgärder i garage:

• Garaget har städats.
• Speglar har monterats för att förbättra översikten i passagen.
• Den varningslampa som ska sättas upp för att varna om någon är på väg upp eller ner ur garaget återstår att se.
• Arbetet med att pelare ska målas för att visuellt förbättra avståndsbedömning kvarstår.
• Del av vägg i nedre del i nedfarten ska målas i avvikande färg, kvarstår.
• Översyn av utåtgående dörr från det största cykelrummet gentemot parkeringsplats kvarstår.
• Utredning pågår för att se vad som i övrigt kan göras för att förbättra framkomligheten i den trånga passagen i nedre delen av garagerampen.

Kommersiell Lokal
Sökande efter hyresgäst pågår. Lokalen ska färdigställas och anpassas efter blivande hyresgäst. Information hänvisas till HSB Bostad

Bostadsförsäljning
Information hänvisas till HSB Bostad. 

Trapphus
Samma information som förra informationsbrevet i februari. Besiktningen av gemensamma utrymmen har gjorts där trapphusens utseende underkänts. HSB Bostad har ännu inte återkommit med förslag på åtgärd. Styrelsen ska godkänna denna åtgärd innan någonting görs

Förvaltningsfrågor

 Projektet (HSB Bostad) har haft driftgenomgång.

Städning/skötsel
Utökad trapphusstädning har beställts och genomförs tills produktionen är färdigställt.

Porttelefon
Systemet för Porttelefoner är nu beställt och planeras tas i bruk under våren.

Vi behöver lägga in ett eller (max) två telefonnummer i systemet, det går bra med både fasta nummer såväl som mobilnummer. Numren läggs in i den ordning du skriver dem.

Vänligen skicka nedan information gällande de namn och nummer du vill ha kopplade till systemet till brfbroparken@gmail.com så snart som möjligt.

Vi kommer inte att 'hämta' telefonnummer från någon annan källa, endast de nummer du själv kommunicerar till oss kommer att läggas in.

Så snart de flesta reparationer i lägenheter och i de allmänna ytorna är klara kommer vi också att byta Portkod. För att inte sprida den nya Portkoden mer än nödvändigt ber vi Dig vara så restriktiv som möjligt med att lämna ut koden, uppmana i stället besökare/leverantörer att använda Porttelefon-systemet. När samtliga lägenheter är inlagda i Porttelefonsystemet kommer vi att helt ta bort Portkoden, som en säkerhetsåtgärd.

Signal/mobiltäckning
Samma information som förra informationsbrevet i februari. Offert ska tas in för att undersöka möjligheten att förbättra signal/mobiltäckning i fastigheten.

Snöröjning
Då vintern inte verkar visa sig något mer är sandlåda avbeställd.

Informationstavlorna
Samma information som förra informationsbrevet i februari. Undersökning pågår för att se om vi kan höja informationstavlorna.

Bredbandsavtal
Samma information som förra informationsbrevet i februari. Utredning pågår huruvida Telenors TV-streamingtjänst ingår eller inte.

Nycklar och taggar
Nu finns rutin för nyckelbeställning upplagd på hemsidan under ”Instruktioner”. Taggarna är nu omprogrammerade så att de också kan användas för att öppna sopsugnedkasten.

Sophantering/miljörum
Nu finns instruktioner för detta på hemsidan under ”Instruktioner”. För att hålla rummet fräscht och skadedjursfritt genomförde SK en städdag den 10 mars.

Tvättstuga
Samma information som förra informationsbrevet i februari. Offert tas fram för att ordna en rejälare arbetsbänk i tvättstuga. Instruktion till bokning finns här.

Trivsel- & ordningsregler
Trivselregler finns nu publicerade på hemsidan under ”Mina sidor”.

Brandfrågor
Ansvarig för lagstadgat Systematiskt BrandskyddsArbete skall utses. Om någon medlem har erfarenhet av detta, hör av Dig till någon av oss.

Det är alltid tråkigt att skriva om förbud men det är oerhört viktigt att vi inte förvarar någonting av våra saker i trapphus heller gemensamma ytor som t.ex källare eller garage. Förutom att det är en trivselfråga för oss alla är Brandmyndigheter och lagstiftning väldigt tydliga när det gäller risker och inte minst att kunna genomföra en säker utrymning vid t.ex brand.  En oplanerad brandsyn/inspektion från myndighet kommer att leda till böter för föreningen om vi inte lever upp till kraven men än viktigare är självfallet vår egen säkerhet och trivsel. Utrymningsvägar och nödbelysning är inte testade av oss själva än vilket gör det än viktigare att vi INTE förvarar någonting i trapphus och övriga allmänna ytor. SK och styrelsen kommer att ta bort och slänga saker som förvaras felaktigt och inte går att härleda till individ.

Övriga frågor

Andrahandsuthyrning
Kriterier för godkännande och blankett för andrahandsuthyrning finns på föreningens hemsida.

Årets föreningsstämma hos HSB 2020-05-11 kl 18:00
Sista datum för motioner är den 31 mars, skickas till rene.lintunen@hsb.se