Styrelsen ska ha underlag som beskriver både teknik och ekonomi. Styrelsen måste på basen av upprättat material avgöra vad den ska föreslå för beslut på en stämma om ett kommande projekts omfattning samt vilka bedömda konsekvenser det får på föreningens ekonomi och framtida förvaltning. Ett underlag för en stämmas beslut måste också tas fram där omfattning och påverkan på föreningen beskrivs.