Policy för kameraövervakning

Syftet med vår kameraövervakning är att förebygga, avslöja eller utreda brott, enligt Kameraövervakningslagen §§ 23-24. Lagrummet för övervakning faller under begreppet ”Kameraövervakning av en plats dit allmänheten inte har tillträde”. För detta ändamål behövs inte något tillstånd, men vi själva ansvarar för att vår övervakning är laglig. Missbruk kan leda till skadeståndsanspråk och att vi kan förlora rätten att använda oss av våra övervakningskameror.v

Kameraövervakningen bygger på en balans mellan ovanstående behov och skydd mot intrång i den personliga integriteten. Detta innebär stor restriktivitet hur vi använder oss av våra övervakningskameror. Den enda anledning för oss att använda oss av dem är, när brott har begåtts, polisanmälan är gjord och att vi därigenom kan säkra bevismaterial för polisutredningar eller dylikt. Det kan också finnas skäl att kontrollera drift och funktion. Det inspelade materialet raderas automatiskt efter 90 dagar. 

Inspelat material får inte visas för fler personer än vad som krävs för syftet, §§28-30 i Kameraövervakningslagen och inspelat material måste hanteras med stor försiktighet för att förhindra felaktig spridning.

Med anledning av ovanstående ska det alltid vara två styrelseledamöter som tillsammans tittar på inspelat material eller medverkar vid funktionskontroll. Dessa tillfällen ska loggas i därför avsedd loggbok med angivande av syfte och åtgärd av det inspelade materialet. Det är endast styrelsemedlemmar som har rätt att se på inspelat material, inte någon annan medlem i föreningen, oberoende av vem som utsatts för ett brott.

Varför kameraövervakning?

Styrelsen har beslutat att installera kamerabevakning i garaget till följd av ett flertal inbrott och stölder i föreningens garage och förråd samt intrångsförsök vid föreningens entréer. Dessa händelser har skapat oro hos föreningens medlemmar samt ökade kostnader för föreningen och därmed också medlemmarna. Kamerabevakning har f.n. installerats i föreningens garage. 

Tillstånd och rättslig grund

Vi som privat verksamhet, som inte utför en uppgift av allmänt intresse, behöver inte tillstånd för att kamerabevaka. Dataskyddsförordningens regler är tillräckliga för att garantera att behandling av personuppgifter inte kränker enskildas personliga integritet.

Den rättsliga grund vi lutar oss mot är den intresseavvägning som gjort, där intresset för kamerabevakning väger större än det intrång i medlemmars personliga integritet som kamerabevakning innebär.

Rutin för hantering av föreningens kamerasystem:

1. Kamerasystemet ska endast användas för att säkra bevis i samband med inbrott, i de fall obehöriga personer haft tillträde till garaget eller andra brottsliga aktiviteter. Systemet kan även användas för att se tid för inpasseringen genom portar och dörrar så att det går att spärra och spåra eventuella brickor som har används.

2. Inspelningsutrustningen är placerad i ett låst utrymme dit ett begränsat antal personer har tillträde.

3. Det inspelade bildmaterialet skyddas för åtkomst genom lösenord och raderas automatiskt efter 90 dagar. Det ska alltid vara två styrelseledamöter som tillsammans tittar på inspelat material eller medverkar vid funktionskontroll. Dessa tillfällen ska loggas i därför avsedd loggbok med angivande av syfte och åtgärd av det inspelade materialet. Det är endast styrelsemedlemmar som har rätt att se på inspelat material, inte någon annan medlem i föreningen, oberoende av vem som utsatts för ett brott.

4. Kamerasystemet blir larmad vid överträdelse till exempel om kameran blir övertäckt eller skadas på något annat sätt.

5. För att få ta del av inspelningar måste ett styrelsebeslut tas under förutsättning att verksamhet eller händelse löper under brottsbalken har försiggått i fastigheten eller på föreningens tomt. Samt endast då myndighet såsom tex polis, brandkår eller domstol bett om att få se det inspelade materialet. 

Övrigt

Styrelsen behåller sig rätten att ändra denna policy när så bedöms nödvändigt. Datainspektionen är den myndighet som ansvarar för tillsyn. För mer information besök www.datainspektionen.se

Kontakt

Kontakta styrelsen brffyrhusen@gmail.com om det finns skäl enligt ovan att använda inspelat material.

Denna policy antogs av Brf Fyrhusens styrelsemöte den 9/1 2024

För mer info om Kamerabevakningslagen 2018:1200 hittar du här