Kameraövervakning

1.

Namn på BRF/bostadsbolag, organisationsnummer och datum för bedömning

BRF Fyrspännaren 769615–5642

2.

Vad är ert syfte med kamerabevakningen?

För att undvika inbrott, stöld och vandalism i våra fastigheter och Garage.

3.

Vilka alternativa åtgärder till kamerabevakning har ni genomfört?

Information till medlemmar om att vara extra uppmärksamma vid in och utfart ur garage. Jour avtal med inställelsetid på portarna för att undvika att de stör öppna pga. fel.

4.

Vilka ytor kommer ni att kamerabevaka? Är det ytor där man vistas under längre tid eller till exempel ägnar sig åt rekreation? Ligger ytorna i direkt anslutning till någons bostad? Har ni placerat bevakningsutrustningen så att ni bara filmar det som är absolut nödvändigt för syftet med bevakningen?

Endast garagen.

5.

På vilka veckodagar och vid vilken tid på dygnet kommer ni att bevaka?

6.

Vilken utrustning ska ni bevaka med? Använder ni integritetsvänlig teknik?

Kameror kommer att vara med fast optik och är vandalskyddade med IK08.

7.

Vilka incidenter (brott/olyckor) har inträffat på respektive yta? När har de skett? Brukar incidenterna uteslutande ske vid viss tid på dygnet eller vissa veckodagar? Hur mycket pengar har incidenterna kostat er? 

Inbrott i lägenheter. Samt att vi vill utföra åtgärder innan det händer fler incidenter.

8.

Hur länge kommer ni att spara det inspelade materialet?

Lagring sker i 7 dagar. Om incident händer så sparas den händelsen tills polisen har hämtat upp materialet för bevisföring. Om polisen bedömer att materialet inte är av vikt så raderas även det i samband med bedömningen.

9.

Vilka personer kommer att få tillgång till det inspelade materialet? När får de tillgång till det?

2 av Styrelsens medlemmar och Polisen. Dock endast i samband med händelse/incident.

10.

Hur kommer ni att skydda det inspelade materialet?

Det inspelade materialet lagras i ett låst och larmat område.
Inspelningsservern är behörighetsstyrd med säkra lösenord.

11.

Innan ni påbörjar bevakningen bör ni informera de boende om att ni överväger att påbörja kamerabevakning. Har någon av de boende haft synpunkter på att ni ska påbörja kamerabevakning?

12.

Varför anser ni att behovet av kamerabevakning väger tyngre än intresset av att inte bli bevakade hos dem som bevakas? Beskriv så utförligt som möjligt. Försök att tänka er in i de bevakades situation om bostadsrättsföreningens styrelse/hyresvärden har tillgång till inspelat material på den aktuella ytan? (Se information om olika ytor.)

Bevakningssyfte:
Föreningen vill med kamerabevakning av portar kunna kontrollera i efterhand om någon obehörig har tagit sig in i de boendes gemensamma garage.
Syftet med kamerabevakningen ska vara att agera som förebyggande mot inbrott/stöld samt att kunna utreda eventuellt brott som begåtts.

Försvårande omständigheter:
Garageytorna är i en gemensam yta som hyrs av privatpersoner. Därför kan man anse att integritetsintresset är ganska högt.

Förmildrande omständigheter:
Området vid garageporten är en plats man uppehåller sig ytterst tillfälligt och därför sänker det integritetsintresset.
Porten till garagen är alltid låst och kan endast öppnas av boende inom föreningen och därför sänker det integritetsintresset ytterligare.
Hanteringen av inspelat material sköts lokalt och kommer endast åt av styrelsens utsedda personer och därför sänks integritetsintresset ytterligare.

Beslut:
I och med att man normalt inte uppehåller sig en längre tid i den bevakade ytan, att lokalen alltid är låst för obehöriga samt möjligheten att kunna utreda eventuella brott som begåtts. Så anses integritetsintresset vara så pass sänkt att behovet av att kamerabevaka väger tyngre än det personliga intresset att inte bli bevakad.
Därför kan man förlita sig på denna intresseavvägning och därmed kamerabevaka garageportar i bostadsrättsföreningens garage.
Om medlemmar i bostadsrättsförmedlingen har invändningar mot bevakningen ska beslutet granskas och om möjligt vidta åtgärder i bevakningen.

13.

Hur kommer ni att informera dem som bevakas?

Med skyltar vid alla ingångar till Garagen och på föreningens hemsida

14.

Har ni rutiner för att hantera de bevakades rättigheter enligt GDPR?

Rutinerna för att hantera ärenden gällande GDPR görs enligt informationen presenterad på hemsida och bostadsrättsföreningens anslag/informationstavlor.