Portombud instruktion

Portombuden hanterar följande: 

Välkomnar nyinflyttade och överlämnar en blomstercheck samt kortare version av trivselregler.

Erbjuder information om närområdet och ev. en rundvandring till gemensamma lokaler inom föreningen, såsom garage, bastu, övernattningsrum osv.

Informerar om vår hemsida och HSB-portalen.

Informerar om Felanmälan och hur man kommer i kontakt med HSB.

Möjlighet finns till inköp av växter max 500 kr.

Anslår aktuell information från styrelsen och rensa bort gammalt. Håller rent från reklam och dylikt.

Uppmuntra medlemmar att göra en insats för föreningen. 

Ger tillträde till elcentraler för byte av huvudsäkringar eller kontroll av elmätare. PO skall för detta inneha en nyckel.

Meddelar sina egna kontaktuppgifter till styrelsen såsom telefonnummer och e-postadress. 

Styrelsen skall förse PO med följande:

Informera om lägenhetsförsäljningar och nya ägares namn samt beräknat inflyttningsdatum. 

Information som skall anslås.

Informera om aktuella arbeten i husen och närområdet

Tillhandahålla nyckel till PO för tillträde till elcentraler.

Anordna planeringsmöten eller andra aktiviteter med PO.

Övrigt: 

PO erhåller ersättning till förbrukningsmaterial för utskrift av informationsblad med max belopp 350 kr per år mot kvitto.

Om intresse finns för att arrangera trivselträffar med de boende, kan ersättning för mindre utlägg erhållas. Godkännande begärs i förväg.