Styrelsens uppdrag

Styrelsen är det högsta organet i föreningen i arbetet mellan årsstämmorna. Styrelsens  medlemmar består av valda ledamöter på årsstämman. En valberedning förbereder valen genom att arbeta tillsammans med medlemmarna i föreningen. Beroende på vilka personer som sitter med i styrelsen, så skiftar rollerna och arbetet från år till år. En övergripande ambition är dock att styrelsen fungerar på ett sådant sätt att dess arbete märks och får genomslag i föreningen.

Styrelsen kommer ibland att tvingas fatta beslut som kan uppfattas som negativt för föreningens medlemmar och som kan komma att få kritik. För oss i styrelsen är det då viktigt att beslutet kan förklaras och motiveras så tydligt som möjligt. Styrelsen kommer alltid att eftersträva att arbeta i harmoni med sina medlemmar så långt det bara går.

 Styrelsen kan i olika fall behöva hantera situationer där den personliga integriteten står på spel. I sådana fall har styrelsens ledamöter tystnadsplikt (ledamöterna skriver under ett tystnadspliktsavtal). Som följd till detta kan protokoll aldrig lämnas ut till medlemmarna. I fall där enskild medlem vill få besked om styrelsens ställningstagande i viss fråga som berör hen personligen kan den enskilde medlemmen få läsa utdrag ur protokollet. Detta gäller endast den enskilda frågan, aldrig om beslut som rör annan person. Andra grundläggande plikter som styrelsen har skyldighet att tillämpa är vårdplikt, lydnadsplikt och lojalitetsplikt.

Styrelsen sköter också andra ärenden, som kan betraktas som rutin. Det kan vara kontrakt på p-platser, kontakt med HSB, upphandling av entreprenör, inköp av matrial och arbetsredskap etc. Utöver detta har styrelsen också till uppgift att följa budget för att hålla en god kontroll över den ekonomiska situationen. Göra upphandlingar hos företag när det handlar om insatser av större ekonomisk karaktär. Göra upp och följa upprättade underhållsplaner på kort och lång sikt för att kunna planera ekonomi och insatser.

Styrelsens juridiska ansvar

Styrelsens arbete regleras av följande lagar:

• Lagen om Ekonomiska föreningar
• Bostadsrättslagen
• Hyreslagen
• Bokföringslagen

Utifrån detta ska styrelsen organisera föreningens verksamhet, förvalta föreningens fastigheter och övriga tillgångar. Styrelsen ansvarar även för att fastigheterna hålls i gott skick. Styrelsen ska leda och utöva tillsyn av eventuella anställda. Se till att bokföringsskyldigheten fullgörs enligt lag och att medelsförvaltningen är ordnad på ett betryggande och ändamålsenligt sätt.

Styrelsebeslut

Som styrelsens mening gäller vid beslut enkel majoritet, vilket innebär minst en röst mer än hälften av närvarande ledamöter med rösträtt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Varje enskild styrelseledamot har ett juridiskt ansvar för beslut som fattas. Om en ledamot inte anser att ett beslut är korrekt fattat eller har avvikande mening finns möjlighet att reservera sig mot beslutet. Reservationen ska göras till protokollet innan mötet avslutas.

Utbildning

Styrelsen ska aktivt delta i utbildning, för att få nödvändiga kunskaper om sitt ansvar, juridiska och ekonomiska frågor. Den ska också hålla sig uppdaterad i olika frågor som rör styrelseuppdraget.

Besiktningar

Styrelsen ska delta vid besiktningen av fastigheten/fastigheterna som utförs i samband med den årliga revideringen av underhållsplanen. Styrelsen ska även delta i besiktningar av lägenheter, enligt plan. Besiktningen ska omfatta objekt i lägenhet för vilka bostadsrättsföreningen har ett ansvar.