Ibland kallar styrelsen till en extra föreningsstämma. Det kan till exempel handla om följande:
• när styrelsen anser att det behövs,
• när revisorerna skriftligen med motivering begär det,
• när minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen, med motivering, begär det för att behandla ett visst ärende.
Med ärende menas en för föreningen relevant fråga som kan bli aktuell att fatta beslut om på en stämma. Det är alltså inte möjligt för en grupp medlemmar att begära att en extra stämma sammankallas enbart för att medlemmarna ska kunna ställa frågor till styrelsen.
Vanligast är att det är styrelsen som anser att en extrastämma behöver hållas, till exempel när ett ärende enligt stadgar eller lag kräver ett stämmobeslut. Det kan också handla om att styrelsen i linje med den så kallade aktsamhetsprincipen vill att alla medlemmar i föreningen ska vara med och fatta ett viktigt beslut.