Förtroendevalda inom HSB Brf Orgona 2024

Namn	Roll	e-post
Zishan Ahmad	Ordförande	ordforande@brforgona.se
Jessica Östman	Sekreterare	jessica@brforgona.se
Jonas Åström	Vice ordförande/ Ekonomiansvarig	jonas@brforgona.se
Annelie Qvist	Ordinarie ledamot	anneli@brforgona.se
Axel Lindquist	Ordinarie ledamot	axel@brforgona.se
Martin Mårtensson	Fastighetsansvarig	martin@brforgona.se
Petra Rosenqvist	Suppleant	petra@brforgona.se
Emma Berglund	Suppleant	emma@brforgona.se
Elisabeth Malmborg	Suppleant	elisabeth@brforgona.se

HSB Ledamot

Conny Jonsson

Av HSB utsedd ledamot

Revisorer

Jens Jadbäck	Revisor	revisor@brforgona.se
Carina af Bjur	Revisor suppleant	revisor@brforgona.se

HSB Revisor

Erik Davidsson

Borevision, av HSB utsedd revisor

Valberedning

Camilla Bjuvgård	Valberedning sammankallande	valberedning@brforgona.se
Cornelia Ludwig	Valberedning övriga	valberedning@brforgona.se
Inga Soininen	Valberedning övriga	valberedning@brforgona.se

 

Övriga kontaktuppgifter

Frågor till styrelsen	info@brforgona.se
Gym	gym@brforgona.se
Festlokal/Gästlägenhet	boka@brforgona.se
Parkering/Garage	bilplats@brforgona.se

Du kontaktar styrelsen enklast via info@brforgona.se
Skulle du maila direkt till en av styrelsemedlemmarna så ber vi dig också lägga till info@brforgona.se för att försäkra dig om att du 
får svar så snart som möjligt i de fall där ledamot/suppleant inte är tillgänglig via e-post. 

 

Vad gör styrelsen?

Att sitta i styrelsen är ett viktigt och ibland tidskrävande uppdrag som innebär mycket ansvar. Det innebär inte bara ansvar för fastigheten och dess tekniska funktioner utan även för bostadsrättsföreningens ekonomi. De som sitter i styrelsen är valda av föreningens medlemmar och det är styrelsens uppdrag att företräda medlemmarnas frågor och arbeta för föreningens bästa.

 

Styrelsearbetet regleras av bestämmelserna i lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen samt av bostadsrättsföreningens stadgar. I princip kan styrelsens arbetsuppgifter samman­fattas i följande punkter:

·       Se till att bostadsrättsföreningens fastigheter och övriga tillgångar hålls i bra skick.

·       Se till att bostadsrättsföreningen håller ordning på och redovisar ekonomin enligt lagar och regler så att medlemmarna kan känna sig trygga.

·       Ta hand om alla praktiska frågor som rör bostadsrätts­föreningen.

De olika ansvarsrollerna (ledarmötena):

Arbetsuppgifter som ordförande delegerar ut till de invalda ledamöterna för att fördela arbetsbördan. Det är många områden som ska täckas in och fördelas då Orgona är en stor förening med många lägenheter. Vi har 5 ordinarie ledamöter (ordförande inräknad), 3 suppleanter och 1 HSB ledamot.

Ordförande

Ansvarar för:

•       att stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet och vid behov.

•       att kalla till styrelsemöten, leda styrelsens sammanträde och planera årsmöten
samt att det förs protokoll i dessa möten.

•       att alla styrelsebeslut blir verkställda

•       att kalla suppleanter om ledamöter har förhinder.

•       att ledamöter får tillräcklig information så att de kan sköta sina uppdrag.

•       kontinuerlig kontakt med HSB gällande föreningen (exempel förvaltare)

•       att attestera fakturor

•       att administrera avtal, förmedla mötesprotokoll till HSB samt hantera arkivet.

•       att programmera och lämna ut taggar

•       att övrig information når boende (pappersform)

•       att svara på e-mail från boende, HSB, leverantörer etc. 

 

Sekreterare/ Vice ordförande

Ansvarar för:

•       att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens stämmor.

•       att föra protokoll över styrelsesammanträden, förvara skrivelser med mera.

•       Inträder som ordförande när ordinarie ordförande är frånvarande

Kassör/ Ekonomiansvarig

Ansvarar för:

•       att godkänna fakturor (föreningen har två attestanter i förening)

•       att utbetalningar och fordringar krävs in, tillsammans med HSB.

•       att kontrollera och följa upp ekonomin med kvartalsbokslut

•       att lämna underlag för vidare fakturering till Hsb för uthyrning av lokaler, extra nycklar, taggar

•       deltar i styrelsearbetet och informera övriga i styrelsen om ekonomin i föreningen.

 

Tidsplanen ser ungefär likadan ut varje år och styrs till stor del av föreningens stadgar och lagstiftning.

•       Budgeten är en uppskattning av intäkter och kostnader för det kommande året.

•       En av styrelsens viktigaste uppgifter är att sätta rätt årsavgifter och budgeten är ett underlag för beslut.

 

•       Ett budgetmöte hålls där styrelsen beslutar om budgeten.  

 

Informationsansvarig

Ansvarar för:

•       Information/ webb

o   Orgona-nytt skrivs 11 gånger per år som delas ut i brevlådan.

o   Se till att vår gemensamma hemsida är uppdaterad: www.brforgona.se

Trädgård/ brand ansvarig

Ansvarar för:

•      Trädgård/ Brand

o   Det innefattar även lekparker, trädvård

§  Planering för vad som ska utföras på fixardagarna

§  Ansvara för att det finns färg och olja i förrådet för utlämning till boende

§  Placering, uppsättning och borttagande utav farthinder

§  Uppföljning efter besiktning utav lekplatser

§  Uthyrning utav släpvagn

§  Föreningens kontaktperson för Grannsamverkan

 

Miljöansvarig

Ansvarar för:

•      Miljö

o   Det innefattar även lekparker, trädvård

§  Föreningens kontaktperson gällande avfallshantering

§  Ansvara för komposten och tömning vid behov

§  Ansvarar för att det finns kompostpåsar i samtliga soprum

§  Uppföljning efter besiktning utav lekplatser

 

Gym

Ansvarar för:

•       Gym

o   Ansvar för att underhålla maskiner

o   Bokning och administration

Festlokal/Gästlägenhet

Ansvarar för:

•       Festlokal

o   Bokning och administration, kontroll av städning

•       Gästlägenhet

 

o   Bokning och administration

Fastighetsrenovering

Ansvarar för:

•       Fastighetsrenovering

o   Underhåll och upprustning av fastigheterna.

o   Kontakt med leverantörer, byggentreprenörer

Suppleanter

Ansvarar för:

•       att vara reserv ifall någon ledamot avgår eller är frånvarande. När suppleanterna tjänstgör som styrelseledamot har personen exakt samma ansvar som en ledamot för de beslut som denne har varit med om att fatta.

•       Suppleanterna kallas till sammanträdena. Det underlättar när suppleanterna ska träda i tjänst för ordinarie ledamot om denne redan är insatt i styrelsens alla ärenden.

HSB Ledamoten

HSB-ledamoten är en medlemsfördel som ingår i medlemsavgiften. HSB-ledamoten utses av HSB Stor-Stockholms styrelse, med syfte att tillvarata bostadsrättsmedlemmarnas intressen samt stödja bostadsrättsföreningens styrelse. HSB-ledamoten är en fullvärdig styrelseledamot i bostadsrättsföreningen.

Det betyder att föreningen alltid har nära till råd och annan hjälp för att lösa olika problem som kan uppstå. Det kan vara bra att ha tillgång till HSB:s expertkunskaper i olika frågor. HSB-ledamoten är själv inte expert på allting, men han eller hon kan på ett enkelt sätt inhämta den information föreningen behöver.

 

Ledamotens närvaro i styrelsen bidrar till stadga och kontinuitet i styrelsearbetet, till exempel om många ledamöter skulle bytas ut samtidigt.

 

HSB-ledamoten ska vara uppmärksam på eventuella jävsituationer i styrelsearbetet vilket betyder att HSB-ledamoten ska inte delta i beslut rörande affärsrelationer med HSB-föreningen.

Övrig fakta:

•       Styrelsens protokoll

•       Valberedning

•       Revisor rollen

•       Ansvarsfrihet

 

Därför är styrelsens protokoll inte offentliga

Styrelsens protokoll är inte offentliga och därmed inte tillgängliga för medlemmar eller utomstående. Endast revisor har rätt att ta del av dem.

Anledningen är integritetsfrågor av olika slag, både för föreningen och enskilda medlemmar, till exempel upphandlingsärenden eller störningsärenden. Det är också en trygghetsfråga att hela styrelsen; de boende ska kunna vända sig till styrelsen när det gäller till exempel en granne som väsnas. Tystnadsplikten omfattar angelägenheter och förhållanden vilkas yppande kan skada föreningen eller enskild medlem.

HSB-ledamoten omfattas av samma regler avseende tystnadsplikt som de föreningsvalda styrelseledamöterna i bostadsrättsföreningen. Utöver detta ska HSB-ledamoten inhämta styrelsens samtycke innan eventuella klagomål och synpunkter förs vidare till HSB-föreningen.

Så arbetar valberedningen

Valberedningen väljs på föreningsstämman. Valberedningens uppdrag är att hitta lämpliga kandidater för de olika styrelseposterna som ska tillsättas. Valberedningen lämnar även förslag på styrelsearvode och andra ersättningar till de förtroendevalda.

Valberedningens förslag ska redovisas skriftligt och medlemmarna bör ha tillgång till valberedningens förslag innan val ska ske.

Stämman kan föreslå och välja andra kandidater än dem som valberedningen föreslagit.

Revisorerna ingår inte i styrelsen

Revisorerna kan genom sitt arbete regelbundet ge styrelsen besked om hur de - och indirekt medlemmarna i föreningen - ser på styrelsens arbete. Revisorerna är alltså till nytta för styrelsen i dess vardagliga arbete. En bostadsrättsförening som är medlem i HSB ska dessutom alltid ha en revisor utsedd av HSB Riksförbund.

Revisorns uppdrag är att granska föreningen. Granskningen avser främst ekonomisk kontroll (siffergranskning) och förvaltningskontroll (att styrelsen sköter sitt uppdrag). I förvaltningskontrollen ingår att revisorn även granskar den tekniska förvaltningen och kontrollerar att styrelsen ser till att byggnader och mark sköts på ett tillfredsställande sätt.

Lekmannarevisorerna väljs av medlemmarna i bostadsrättsföreningen på föreningsstämman för att kontrollera hur styrelsen sköter föreningens ekonomi och bokföring samt sin övriga verksamhet. Det betyder att de inte är deltagare på styrelsens möten eller i det dagliga arbetet.

Revisorerna skriver varje år tillsammans en revisionsberättelse som bifogas årsredovisningen. I revisionsberättelsen redogör revisorerna för hur de anser att styrelsen skött bokföring och förvaltning under det gångna verksamhetsåret och föreslår också där om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.

Det är direkt olämpligt att en revisor är närvarande på styrelsens möten eller dagliga arbete, då revisorn har en granskningsroll och vara behjälplig vid rådfrågning av styrelsen.

Ansvarsfrihet - vad innebär det?

Frågan om ansvarsfrihet är en allvarlig fråga kopplad till möjligheten för föreningen att kräva ut skadestånd av styrelseledamöterna för ekonomiska skador de kan ha åsamkat föreningen. Nekad ansvarsfrihet är en allvarlig anklagelse - det finns anledning att reagera mot de "okynnesyrkanden" som blivit alltmer vanliga.

Under föreningsstämmor prövas frågan om styrelseledamöternas ansvarsfrihet. Vid ordinarie föreningsstämma är ansvarsfrihetsfrågan en obligatorisk punkt på dagordningen enligt lag. Frågan ska alltså normalt inte tas upp på en extra föreningsstämma.