Årsstämma

Brf. Pluto arbetar efter en verksamhetsplan som omfattar perioden 1 juli till 30 juni. Stämman hålls normalt en gång per år (ordinarie stämma). Kallelse och verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår sänds ut till alla medlemmar i föreningen i god tid före stämman. I verksamhetsberättelsen redovisas bland annat föreningens intäkter och omkostnader.
Det är på stämman du som medlem är med och väljer styrelse bland medlemmarna i bostadsrätts-föreningen.
I Brf Pluto äger årsstämman rum i slutet av november.

Extrastämma

Extrainkallat medlemsmöte, som kallas av styrelsen. Kallelse till extrastämman skall också ske om revisor eller minst en tiondedel av medlemmarna så begär.

Motioner

En medlem som vill ta upp något ärende på föreningsstämman kan lämna in en skriftlig motion till styrelsen, med förslag till åtgärder och förändringar inom föreningen.
Det finns inga strikta regler för vad man kan motionera om. HSB rekommenderar dock att inte motionera om sådant som man kan skriva direkt till styrelsen eller förvaltaren om och som styrelsen utan stämmobeslut kan åtgärda eller införa. Ta gärna vara på möjligheten att skriva direkt till styrelsen eller förvaltaren löpande under året. Det sparar tid på årsstämman till förmån för diskussioner kring inlämnade motioner.

• Motionen måste innehålla motivering och bakgrund till förslaget samt ett förslag till beslut som stämman skall ta ställning till.
• Motionen måste vara undertecknad av motionären och lämnas skriftligt på papper till styrelsen.
• Motionen måste lämnas till styrelsen inom föreskriven tid för att kunna behandlas under årsstämman senast den 31 augusti.

Rösträtt

Vid stämman har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de ändå tillsammans en röst.
En medlem som är förhindrad att personligen närvara vid stämman kan utöva sin rösträtt genom ombud.

Fullmakt

Här nedan kan du ladda ner en fullmakt i PDF-format