I samband med ett inkassoärende måste Römö betala en inkassoavgift på drygt 1 000 kr och förvaltningen får inte debitera medlemmen som orsakat inkassoärendet detta belopp. Därtill kommer att HSB:s förvaltare får utföra arbete i sammanhanget.
Detta betyder att Römöföreningen varje år orsakas avsevärda kostnader. Styrelsen föreslog därför stämman att införa en avgift på 870 kr som motsvarar en timmes arbete för förvaltaren. Stämman godkände förslaget.