Till dagen för mötet hade styrelsen 24 februari inbjudit stadsdelsförvaltningen i Rinkeby-Kista för ett samtal i frågan, men hade inte fått svar på inbjudan och ingen representant kom.
I stället har strategen för säkerhet-brottsförebyggande i direktörens stab i stadsdelsförvaltningen inbjudit till möte angående situationen med de fattiga EU-medborgare i Rinkeby-Kistaområdet. I inbjudan skriver man:
"Situationen med att många fattiga EU-medborgare vistas och bor i anslutning till centrala delarna av Kista har det senaste året vuxit." Därför inbjuder stadsdelsförvaltningen in "de aktörer som vi tror har störst möjligheter att påverka, samt några verksamheter som drabbats negativt av situationen". Med det sista torde Brf Römö avses.
Claes-Göran Gahm, ordförande i Römöstyrelsen, och två andra ledamöter kommer att delta på mötet som hålls torsdag 12 mars. De kommer att rapportera även på denna hemsida.