Styrelsen i bostadsrättsföreningen har en lägenhetsförteckning. Förteckningen ska innehålla uppgift om varje lägenhets beteckning, belägenhet, antal rum samt övriga utrymmen.
Brf Rubinens lägenhetsförteckningen administreras av HSB Servicecenter vilken bostadsrättshavaren skall vända sig för att få ett utdrag ur lägenhetsförteckningen.