Hur man skriver är upp till var och en, men det finns dock några regler:
1) Motionen måste innehålla motivering och bakgrund till förslaget samt ett förslag till beslut som stämman ska ta ställning till.
2) Motionen måste vara undertecknad av motionären och lämnas skriftligt på papper till styrelsen.
3) Motionen måste lämnas till styrelsen inom föreskriven tid för att kunna behandlas under årsstämman. Motioner lämnas skriftligen i föreningens brevlåda uppgång nr 25 senast innan februari månadds utgång.