Styrelsemöte februari 2022

Ekonomigruppen
Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Bokslutsprocessen har påbörjats.
• Protokollen för 2021är inskickade till BoRevision.
• Förvaltningsberättelsen skrivs numera in direkt i Mitt HSB.

Förvaltningsplan

• Förvaltningsplan för Ql är uppdaterad.

Övrigafrågor, ekonomigruppen

• Inventering är gjord.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötse/, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för januari har inkommit.
• Noteringar från driftmötet den 4/2 har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 4/3.

Periodiskt underhåll och OVK

• Underhållssynen för 2021är genomförd. 190 av 204 lägenheter kontrollerades av vilka 91 hade anmärkningar, skrivelser skickas ut i omgångar.
• Styrelsen ska tillskriva de med kolfilter fläkt med instruktioner om att filter behöver bytas regelbundet och att det är inget föreningen står för, påbörjat.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för januari har inkommit.
• Byggnadsgruppen skulle beställa brandsläckare till fläktrummen då det inte är en bra lösning begärs i stället en offert på ledljus, kvarstår.

Reparationer och ombyggnader

• Flytt av dörr och avrinning av vatten på cykelboden K11, offert har inkommit från
• Nacka Drift & Skötsel 9/8, offert var ej komplett och Nacka Drift & Skötsel kontaktas för komplettering, kvarstår.
• Glasdörr och fönster mellan hall och sal ska säkras med film för att förhindra eventuella olyckor om fönstren går sönder, offerter har inkommit.
• Nya brytmärken på källardörrar i K19, ingen åtgärd.
• Rostiga rör i källaren Kl och i pingisrummet, Nacka Drift & Skötsel rekommenderar en genomgång av samtliga rör. Byggnadsgruppen uppdrar till Nacka Drift & Skötsel att genomföra en syn för att se omfattningen av rostiga rör i samtliga byggnader.

Hissar

• Hissen K1 felanmäld och har sliten hydraul packning, åtgärdat av Kone.
• Kiwa rapporter har inkommit på återkommande årlig besiktning, de ligger kvar i styrelserummet men skall arkiveras. På rapporterna har hiss i port 13 och 17 anmärkningar varav hissen 17 är åtgärdad. 26/1utförde Kone inventering av utrustning på 10 av 15 hissar, inventering saknas på hissarna i port 3,11,13,15 och 27, John kontaktar Kone och följer upp angående de kvarvarande 5 hissarna.

Tvättstugor

• Renovering i K25 är slutförd. Små detaljer kvarstår att åtgärda innan slutbesiktning.
• Tvättstugan K19, beräknades vara i drift den 24/1, öppningen blev försenad till den 31/1. Små detaljer kvarstår att åtgärda innan slutbesiktning.
• Renovering av tvättstuga K13 fortgår. Beräknad öppning var den 1 mars, öppningen är försenad och tvättstugan beräknas att öppna efter informationsmötet klockan 17 den 7/3.
• Belysningen i tvättstugorna lyser ofta utan att någon är på plats, belysningen har radar och tänds därför även vid rörelse utanför tvättstugan. Känsligheten på sensorn har justerats, avvaktar och ser om den är tillräcklig.
• En del problem med bokningar och inlärning för att hantera systemet för boende. I nästa Senatenbladet skrivs artikel om tips & trix.
• I samband med renovering i tvättstugan K19 skadades golvet i porten. Söderkyl har ombesörjer att golvet nu är polerat och därmed återställt.

Städning

• Det har framgått att sopventilrummen är väldigt smutsiga med risk för skadedjur. Efter städningen konstaterades att sex av de 15 sopventilrummen bör våtstädas. Caverion och Nacka Drift & Skötsel har inkommit med offert. Byggnadsgruppen har antagit Nacka Drift & Skötsels offert.

Lokaler och materia/förråd

• Förfrågan är gjord på Facebook om vad medlemmarna önskar göra med lokalen där grovtvättstugan tidigare låg. Flest önskemål är gym och därefter "snickar/fixar bod". Lappar har satts upp i portarna för att få fler återkopplingar i frågan, kvarstår.

IT och {IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Internet till gästlägenheten är installerat. 

Mark och miljögruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Mark och miljögruppen har antagit Solbrudens offert för föryngringsbeskärning av buskar gavel K17 och marktäckare K25-29.
• Solbrudens rapport för december och januari har inkommit.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgruppen har sitt kommande möte den 14 mars.
• Tömningen av tidningspapper har tagits över av Nacka Kommun from. 1 januari 2022, innebär inget för Senaten då vi använder Pre Zero som är godkänd leverantör.
• Renee har satt upp nya lappar i grovsoprummet så att Jan-Erik kan pricka av när hämtning skett.

Övrigafrågor Mark och Trädgård

• Inventering av trädgårdsförråd är utfört.
• En del av eken K13 blåste ned vid stormen Malik. Solbruden tog hand om grenar och kapade även ner de kvarvarande stammarna då eken inte växte som den skulle under tallen.

lnformation/Medlemsgruppens rapport
lnfoblad och sociala medier

• Vårens Senatenblad planeras att delas ut 26-27 mars. Deadline för innehåll 14 mars.
• Arbetsgruppen undersöker upp hur lnstagram kan kopplas till Facebook, fungerar nu men tester fortgår.

Studier, kurser och evenemang

• John har gått HSB's webbinarium i juridik i brf.

Gårdshus och bastu

• Inventering gårdshuset är utförd.
• Uppdragsbeskrivningför gårdshus/bastu ska göras, i dagsläget finns endast dokument om rutiner.

Gästlägenheten

• Uppdragsbeskrivning av de som hanterar gästlägenheten är under bearbetning.

Pingisrummet

• Inbrott i pingisrummet, sönderbruten karm vilken åtgärdas av Nacka Drift & Skötsel. Händelsen är polisanmäld.

Förråd

• Ytterligare två förråd är tillbaka tagna från boende som flyttat då de hade två förråd. 

Nacka Centrum Samfällighet {NCS)
Delägare

• Folksamhuset Kantatvägen jämna nummer gör takrenovering för att förbereda för solceller. Innebär att mark mellan hus och garage kommer att tas i anspråk och att en bil får alternativ parkeringsplats under arbetet.

Sopsug och antennanläggning

• Underhållsarbete ska utföras på alla 39 sopventilrum.

Garage och parkeringar

• Kameraövervakning till garaget installeras av Säkerhetsintegrering. Förutsättning för installation är att WiFi koppling upprättas mellan garaget och K13 alternativt K3, tidsplan ej satt, kvarstår.
• LED-belysning i garage och parkeringsplatser installeras av entreprenör Elektrounion AB, planerad installation vecka 7.
• Offert begärs från Nacka Drift & Skötsel för uppförande av ytterligare taggtråd på garaget, kvarstår.
• Vid snöröjning av garaget behöver man spärra av områden där snötippning kommer att ske, åtgärdat men avspärrningen är nedriven.

Övrigt

• Ansökan om förrättning till Lantmäteriet i mars 2020. Syftet är upphörande GA:41, Tingets garage som avyttrades 2012. Efter 18 månader har samfällighetsföreningen ännu inte fått ett svar för förrättningen. 

Inkommande skrivelser

• Förslag om ändrade tvättider.

Övrigt

• Dokumenthanteringsplanen, beslutsunderlag. Styrelsen beslutar att flytta lägenhetsregistret från dropbox till Mitt HSB.

Nästa styrelsemöte hålls den 10/3 klockan 18:30.
Stämmodatum flyttat till den 25 maj. Stefan informerar revisorn och valberedning om det justerade stämmodatumet.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renee Åberg
Charlotte Vallhov till 11g)
Birgit Andersson
Marina Berg
Janurban Modigh HSB Ledamot via zoom