Styrelsemöte maj 2022

Ekonomigruppens rapport
Finansiering och lån

• Lån 365211 på 41 190 089 kronor är placerat amorteringsfritt rörligt i 3-mån, ränta 0,59 %. 

Bokslut/ budget/stämma/valberedning

• Kallelse sattes upp i portarna den 11 maj.
• Valberedningen lämnade sitt förslag till ny styrelse den 9 maj.
• Revisor Joakim Häll ska ha skrivit under årsredovisningen idag 12 maj, därefter kan årsredovisningen gå till tryck.

Övriga frågor, ekonomigruppen

• Medlemsmöte (fysiskt och zoom) hölls den 21 april klockan 19.00 i Tingets gårdshus, anteckningar finns på Senatens hemsida.
• Beslutsunderlag angående IMD. Styrelsen beslutar att lägga fram förslaget för stämman den 25 maj.

Byggnadsgruppen rapport
Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel

• Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för april har inkommit.
• Noteringar från driftmötet den 6/5 har inkommit.
• Nästa Driftsmöte är inbokat till den 3/6 klockan 12, kommande styrelsen får kontakta Nacka Drift & Skötsel om dom vill byta tid.

Periodiskt underhåll och OVK

• Efter underhållssynen finns lista med anmärkningar på VVC.
• Stefan, Charlotte och Pierre (NDS) har haft möte om vilka medlemmar som ska tillskrivas. Berörda medlemmar är tillskrivna.
• OVK, två av fyra offerter har inkommit. OVK ska vara utförd och godkänd hos Nacka Kommun senast januari 2023. Status, Fastighetsförvaltare Eva Håkans hanterar offerterna.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

• SBA rapport för april och maj har inkommit.
• Birgit och Charlotte går igenom saker som är tillvaratagna av Nacka Drift & Skötsel vid SBA syn och kastar det som ska kastas. Utfört, återstår att meddela Nacka Drift & Skötsel om bortforsling.
• Nödutgång K15 till tvättstuga K13 är nu uppmärkt och en ytterligare instruktion om att gå runt och inte bryta plomberingen. Plomberingen bruten 3 gånger sedan senaste styrelsemöte.
• Nödutgångar är inte uppmärkta i tvättsugorna K13, K19 och K25, Nacka Drift & Skötsel har ombetts att märka upp tvättstugorna.

Reparationer och ombyggnader

• Flytt av dörr och avrinning av vatten på cykelboden K11, offert har inkommit från Nacka Drift & Skötsel 9/8, beslutsunderlag har inkommit. Styrelsen beslutar att ta in fler offerter.
• Byggnadsgruppen ska upprätta en plan för att genomföra byte av källardörrar, kvarstår.
• Byte av portar 25–29, offerter har tagits in och kompletteras med pris för dörrautomatik. Styrelsen har beslutat att gå vidare med aluminiumdörrar, dörrautomatik som tillägg, klämskydd och brytskydd. Offerterna ska uppdateras ytterligare och beslutsunderlag upprättas.

Hissar

• K3, iordningställande av hiss efter klackkörning, justering av korgdörr samt schaktdörr plan BV. K11, hissen står ofta, justering av ledningar och klämlist, kontroll fotoceller och justering styrbox till densamma.
• Förhandsrapport inför bytet/renovering av hissar 2023 har inkommit via mail den 5/5.

Tvättstugor

• Tvättstuga K13, är inte målat mellan portalen och tavlan, John ombesörjer att det åtgärdas. Väggen är inte åtgärdad, kvarstår.
• Belysningen i tvättstugorna lyser ofta utan att någon är på plats, belysningen har radar och tänds därför även vid rörelse utanför tvättstugan. Fungerar bättre men belysningen i framför allt K13 går igång utan att någon är i närheten av tvättstugan, styrelsen kontaktar Söderkyl.
• Frågor och svar angående de nya tvättstugorna ska upprättas på hemsidan, kvarstår.
• Problem med brandlarm i tvättstugan K11, det larmar även i tvättstugan K1. Enligt NDS behöver en sensor bytas, Nacka Drift och Skötsel hanterar ärendet och kontaktar Molöfs.
• John kontrollerar kostnad för interfacekort till grovmaskinen och grovtvättskåpet för att de ska var låsta om bokning inte skett, kvarstår.
• Nacka Drift & Skötsel har gjort syn på nya tvättstugorna K13,19 och 23, rapport har inkommit.

Städning

• Beslutsunderlag ska utfärdas om justering i avtalet.

Lokaler och materialförråd

• Förfrågan är gjord på Facebook, samtal och lappar i portarna om vad medlemmarna önskar göra med lokalen där grovtvättstugan tidigare låg. Flest önskemål är gym och därefter ”snickar/fixar bod”. 17 är för gym, 7 snickarbod andra förslag är bland annat en ny lägenhet eller torkrum.Styrelsen bestämmer att avvakta med beslut och kommande styrelse får hantera och ta helhetsgrepp om de tomma lokalerna, fläktrum K1 och K11, före detta grovtvättstugan samt etableringslokalen för att se om det kan göras fler lägenheter i föreningen. 

Uteplatser

• Bygglov för plank till de nya lägenheterna har sökts. Lovhandläggaren har meddelat att planken är för höga. Bygglov kan inte ges för de vid K11 eftersom marken inte får bebyggas pga. ”prick mark”. Vid K1 är lovet godkänt men planken behöver sänkas. Ritningar korrigeras. Senaten har bett att ärendet ska tas upp i nämnden och kompletteringar ska göras före 17/5.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

• Telia abonnemanget för porttelefonerna kan eventuellt överlåtas till Telenor och därmed minska kostnaderna. Säkerhetsintegrering rekommenderar inte ett byte då porttelefonerna bör vara på fast telefoni. Säkerhetsintegrering har värderat om rekommendationen och kommer tillsammans med John att se över möjligheten att gå över till IP telefoni för porttelefonerna. John bokar möte tillsammans med Telenor och Säkerhetsintegrering, kvarstår.

Mark och trädgårdsgruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

• Solbrudens rapport för april har inkommit.
• Offert för plantering i blomlådor K1 och 11 avsågs att ta in från Solbruden. Lådorna förses med lecakulor och plastblommor då riktigt blommor kommer kräva mycket skötsel och ha svårt att överleva i det läget lådorna står.

Återvinning och sophantering

• Grovsopgruppen har sitt kommande möte den 15 augusti.

Yttre miljö

• Habitek har slarvat med sandupptagningen och Renée träffade Jocke på Habitek den 9/5, åtgärd ska ske under vecka 19.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

• Sommarens Senatenblad planeras att delas ut 18–19 juni, Marina gör bladet. Deadline för innehåll 10/6. 

Studier, kurser och evenemang

• John har gått webbinar via HSB i Ekonomistyrning och Hållbarhet.

Trivselgrupp och övriga aktiviteter

• Vårträff för medlemmar kommer att hållas den 22/5 klockan 12, lappar uppsatta i portarna.

Förråd

• Ett förråd är uthyrt under perioden och ett förråd är tillbaka taget från boende som haft två förråd.

Nacka Centrum Samfällighetsförening (NCS).
Delägare

• Newsec (förvaltaren) renoverar tak, installerar solceller och utför stambyte. Upplever Senaten nedskräping kan Newsec kontaktas.

Sopsug och antennanläggning

• Nästa underhållssyn/städning är i juni och därefter i november. Samfälligheten ska be Caverion återkoppla efter de två ordinarie städtillfället för att Brf Senaten genom Nacka Drift och Skötsel ska kunna följa upp att arbetet blir utfört. (Caverion torrstädar vid varje servicetillfälle. Våtstädning utförs av Caverion på löpande räkning, alternativt av Nacka Drift & Skötsel).

Garage och parkeringar

• LED-belysning i garage och parkeringsplatser installerade av entreprenör Elektrounion AB på parkeringsplatserna och i garaget, klart.
• Nya garagegrindar och nytt elskåp är installerat av UNA Portar och arbetet är avslutat.
• Vid byte av grind kommer inventering göras för brickor med tillgång att gå genom portarna, kvarstår.

Nästa styrelsemöte, datum bestäms av den nya styrelsen.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Charlotte Vallhov
Birgit Andersson
Marina Berg
Nerijus Venckus