Om BRF Senaten

Styrelsemöte mars 2022

Ekonomigruppen rapport
Restantier 

  • Fler brf innehavare som har tillgodohavanden har inte återbetalts av HSB, Stefan har kontaktat HSB. HSB har meddelat att dom skickat ut till boende för att göra utbetalningar men boende har inte återkopplat.

 Finansiering och lån.

  • Bunden placering på 16,5 MSEK utgår 29 mars. Styrelsen beslutar att binda 16,5 MSEK i 3 månader på placeringskontot. 

 Bokslut/ budget/stämma/valberedning

  • HSB arbetar med bokslutet.
  • Förvaltningsberättelsen är påbörjad, skickas till styrelsen för syn.
  • Årsredovisningen kommer att tryckas.
  • Stämman beslutas att genomföras fysiskt i gårdshuset och digitalt via zoom.
  • Valberedningen har skickat ut frågeformulär som samtliga ledamöter svarat på.
  • Inga motioner har inkommit per 28 februari.

 Avtal och försäkringar

  • Avtalet för Nacka Drift & Skötsel Byggnad går ut 30 juni, beslutas på kommande möte.
  • Styrelsen beslutar säga upp avtal med PÅ Comp för omförhandling.

 Övriga frågor, ekonomigruppen

  • Medlemsmöte (fysiskt och zoom) planeras till den 21 april klockan 19.00.

 Byggnadsgruppen rapport

  • Fastighetsskötsel, Nacka Drift & Skötsel
  • Nacka Drift & Skötsels månadsrapport för februari har inkommit.
  • Noteringar från driftmötet den 4/3 har inkommit.
  • Nästa Driftsmöte är inbokat till den 8/4.

Periodiskt underhåll och OVK

  • Efter underhållssynen finns lista med anmärkningar på VVC.
  • Stefan kallar Charlotte och Pierre (NDS) till möte om vilka medlemmar som ska tillskrivas.
  • Förvaltaren har fått ok den 10 mars att starta upphandlingen av entreprenör för OVK. Vid beställning av OVK ska den även omfatta injustering och rensning av kanaler.

SBA (Systematiskt brandskyddsarbete)

  • SBA rapport för februari har inkommit.
  • 2/3 installerade Brandtjänst AB ledljus i fläktrummen och undercentralen samt bytte batteri till rökluckan, nytt datum för byte av batteri bör noteras.

Reparationer och ombyggnader

  • Flytt av dörr och avrinning av vatten på cykelboden K11, offert har inkommit från Nacka Drift & Skötsel 9/8, offert var ej komplett och Nacka Drift & Skötsel kontaktas för komplettering, kvarstår.
  • Glasdörr och fönster mellan hall och sal är säkrade med film för att förhindra eventuella olyckor om fönstren går sönder.
  • Nacka Drift & Skötsel rekommenderar att byte av källardörrar planeras in. Byggnadgruppen ombesörjer att dörrarna blir inventerade.
  • Rostiga rör i källaren K1 och i pingisrummet, Nacka Drift & Skötsel har gått igenom samtliga rör. På fyra ställen är det kritisk och vid Driftmötet den 4/3 ombads Nacka Drift & Skötsel att åtgärda de fyra rören. Övriga skador på rören åtgärdas av Nacka Drift & Skötsel utan att rören byts.
  • Byte av portar 25–29, offerter har tagits in och kompletteras med pris för dörrautomatik.

Hissar

  • Kiwa rapporter har inkommit på återkommande årlig besiktning, är arkiverade i Mitt HSB. På rapporterna har hiss i port 13 och 17 anmärkningar varav hissen 17 är åtgärdad. 26/1 utförde Kone inventering av utrustning på 10 av 15 hissar, inventering saknas på hissarna i port 3,11,13,15 och 27. John kontaktar Kone och följer upp angående de kvarvarande 5 hissarna, kvarstår.
  • Hissen i K21 har varit ur funktion, schaktdörr justerad och rengöring av spår, hissen K29 har varit ur funktion, i gång när Kone kom, förmodligen stenar i spåret.

Tvättstugor

  • Renovering i K25 är slutförd. Slutbesiktning är utförd, återstår montering av brandvarnare.
  • Tvättstugan K19, slutbesiktning är slutförd, återstår montering av brandvarnare.
  • Renovering av tvättstuga K13 är klar och öppning skedde den 7/3. Informationsmötet hölls av Söderkyl klockan 17.00 den 7/3. Slutbesiktning är slutförd, inga åtgärder kvarstår.
  • Belysningen i tvättstugorna lyser ofta utan att någon är på plats, belysningen har radar och tänds därför även vid rörelse utanför tvättstugan. Känsligheten på sensorn har justerats, avvaktar och ser om den är tillräcklig.
  • Frågor och svar angående de nya tvättstugorna ska upprättas på hemsidan.
  • Dörren K1 öppnas inte ibland, Pontus har justerat.
  • Drift och eventuella reklamationer av tvättstugorna K1 & K11 övergår till Nacka Drift & Skötsel som kontaktar Molöfs vid problem.
  • Beslutsunderlag angående antal tvättpass per vecka. Styrelsen beslutar att justera till 3 tvättider för maskin 1 & 2 per vecka, spontan maskinen fritt antal bokningar, grovtvättstugan 2 gånger i månaden. Tvättstugan öppnas 15 minuter innan bokad tid och hålls öppen 30 minuter efter tvättidens slut.

Städning

  • Det har framgått att sopventilrummen är väldigt smutsiga och att det finns risk för skadedjur. Nacka Drift & Skötsel har nu städat rummen men Nacka Drift & Skötsel föreslår ytterligare tvätt med tex.  ångtvättmaskin. Det läcker även mycket från ”tunnan” vilket gör att det stänker upp på väggarna och blir smutsigt fort. Caverion gör underhållsinventering, Stefan återkommer med resultat.

Lokaler och materialförråd

  • Förfrågan är gjord på Facebook, samtal och lappar i portarna om vad medlemmarna önskar göra med lokalen där grovtvättstugan tidigare låg. Flest önskemål är gym och därefter ”snickar/fixar bod”. 17 är för gym, 7 snickarbod andra förslag är bland annat en ny lägenhet eller torkrum.

Projekt ombyggnation av före detta förskolelokaler Kantatvägen 1 och 11

  • De åtta nya lägenheterna övergår i Nacka Drift & Skötsels fastighetsskötsel. Nacka Drift & Skötsel kontaktar Molöfs vid garantiärenden. Stefan kontaktar Nacka Drift & Skötsel och överlämnar kontaktuppgifter.

IT och (IT-säkerhet), tv, bredband och telefoni

  • Telia abonnemanget för porttelefonerna kan eventuellt överlåtas till Telenor och därmed minska kostnaderna. Säkerhetsintegrering rekommenderar inte ett byte då porttelefonerna bör vara på fast telefoni. Säkerhetsintegrering har värderat om rekommendationen och kommer tillsammans med John att se över möjligheten att gå över till IP telefoni för porttelefonerna, kvarstår.

Mark och trädgårdsgruppen rapport
Löpande trädgårdsskötsel

  • Solbrudens rapport för februari har inkommit.

Återvinning och sophantering

  • Grovsopgruppen har sitt kommande möte den 14 mars där ledamöter från styrelsen deltar enligt överenskommelse.

Information/Medlemsgruppens rapport 
Infoblad och sociala medier

  • Vårens Senatenblad planeras att delas ut 26–27 mars.

Studier, kurser och evenemang

  • John har gått kurs i ekonomistyrning och information om elstolpar hos HSB. Nerijus har anmält sig till digital underhållsplan.
  • Webbinar angående skyddsrum hålls av HSB 11 mars.

Trivselgrupp och övriga aktiviteter

  • Planerar för en vårträff för medlemmar i maj.

Gårdshus och bastu

  • Stefan gör förslag om samarbetsavtal med kringliggande föreningar för uthyrning av gårdshuset, kvarstår.
  • Uppdragsbeskrivning för gårdshus/bastu ska göras, i dagsläget finns endast dokument om rutiner, kvarstår.
  • Årsavgiften för bastun är registrerad, 34 har tillgång till bastun.

Gästrum

  • Kalender till gästrummet är upprättad och är publicerad på hemsidan, meddelas i Senatenbladet.
  • Uppdragsbeskrivning av de som hanterargästrummet är klar.
  • Ny telefon är inköpt, kontantkort behålls.

Nacka Centrum Samfällighetsförening (NCS)
Delägare

  • Folksam renoverar tak med mera.

Sopsug och antennanläggning

  • Underhållsarbete ska utföras på alla 39 sopventilrum, inväntar tidsplan.

Garage och parkeringar

  • Kameraövervakning till garaget har installerats av Säkerhetsintegrering.
  • LED-belysning i garage och parkeringsplatser installeras av entreprenör Elektrounion AB på parkeringsplatserna, garaget kvarstår.
  • Offert har inkommit från Nacka Drift & Skötsel för uppförande av ytterligare taggtråd på garaget, offert godkänd och taggtråd beräknas sättas upp vecka 10.
  • Snöskottningen av garaget och infarten har varit undermålig, Habitek kontaktade.
  • NCS väntar svar från Folksam på offert angående byte av garageportarna.

Övrigt

  • Ansökan om förrättning till Lantmäteriet i mars 2020. Syftet är upphörande GA:41, Tingets garage som avyttrades 2012. Efter 18 månader har samfällighetsföreningen ännu inte fått ett svar för förrättningen.
  • Återkoppling att förrättning sker i februari, kvarstår.

Inkommande skrivelser

  • Inkommande skrivelse angående plan om elen kopplas bort under en längre tid så att portarna står upplåsta, hanteras av byggnadsgruppen.
  • Inkommande skrivelse angående extra filter till torktumlare K1 och K11, byggnadsgruppen hanterar ärendet.

Övrigt

  • Lägenhetsregistret är nu flyttat från dropbox till Mitt HSB.
  • Avtalen för balkonginglasningarna ligger nu under avtal i Mitt HSB de ska flyttas till lägenhetsregistret i Mitt HSB.
  • 16/3 klockan 10.00 träffas Stefan, John och Charlotte och fortsätter med dokumenthanteringsplanen för att resterande dokument ska kunna flyttas från dropbox.

Nästa styrelsemöte hålls den 24 mars (bokslutsmöte) klockan 18:30. Nästa ordinarie styrelsemöte hålls den 12/4 klockan 18.30.

Närvarande:
Stefan Olsson
John Olsson
Renée Åberg
Charlotte Vallhov
Birgit Andersson
Marina Berg
Nerijus Venckus
Janurban Modigh HSB Ledamot

 

Publicerad:2022-04-10
Senast uppdaterad:2022-04-10