Styrelsemöte augusti 2016

Ekonomisk/Administrativ Förvaltning

Avtal med HSB i form av en timbank för löpande ärenden skall undertecknas samt skickas in till HSB.
Webbtjänsten för HSB dokumentation kommer att användas av styrelsen istället för Dropbox. HSB dokumentation aktiveras i samband med att HSB avtalet börjar gälla.
Den 8/9 kommer vår förvaltare från HSB och går då tillsammans med Senaten & NDS runt för att uppdatera underhållsplanen.
Trädgårdsplaneringen fortgår och HSB återkommer med information.

Teknisk Förvaltning

Driftsmötet i juni – Styrelsen gav NDS uppdrag att göra cykelrum av återvinningsrummet på K19. Lista med vad som skall åtgärdas i trädgården angående ogräs är överlämnad till NDS.
OVK:n är påbörjad i allmänna utrymmen av Air Cano AB. I lägenheterna börjar kontrollerna v 38.

Rapporter

Lån, räntor och omsättningar, budget mm.

Infoblad, Facebook samt hemsida

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar.

Kompletterat med porslin & bestick till Gårdshuset, tvättat filtar.
Lagt upp en digital almanacka för Gårdshuset på webben.
Den 7/8 höll någon en picnick på Gårdshusets uteplats. Sällskapet lämnade allt skräp på plats samt kletade mat på möbler och fönster.
Pianot i Gårdshuset är stämt – bekostat av boende.
Bastu: tvätt av draperi är gjord.
Storstädningen av portarna samt trapphusen är avklarad.
Byte av trasiga ljusridåer är genomförd i hissen K3.
Styrelsen beslutar att byta ut plattorna på golvet i bastun.

Gröna Gruppen

Grovsoprummet

Samfälligheten

Samfällighetens mailadress är: nackacs@gmail.com
Hade möte den 16/8 kommande möten hålls 19/10, 14/12. Ny ordförande är Folksams förvaltare Philip Eriksson. Suzanne Skoog-Förster är utsedd till sekreterare.

Övriga frågor

Arvoden – för kommande år.
Kommunen angående lokalerna K1 samt K11, ärendet överlämnat till HSB:s förvaltare. Kommunen önskar att avsluta förskoleverksamheten.
Kommunen har fått två alternativ. Det ena är att bygga om till lägenheter efter ett godkännande efter att en extra stämma genomförts. Alternativ två att Nacka Kommun säger upp kontraktet i förtid.
Beslut ligger nu hos Kommunen.
Fest för de som deltar i föreningsarbetet bestäms till den 9/12-16.
Adventskaffe anordnas i Gårdshuset den 4/12-16 för boende.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-08-17. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:

Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Roland Ekholm
Stefan Olsson
Jerzy Buczak
Janurban Modigh