Styrelsemöte juni 2016

Teknisk Förvaltning

• Felanmälan skall alltid göras via portalen NDS portal. Styrelsen kan se inkomna och hanterade ärenden på http://www.nackadrift.se/
• Ventilationskontrollen är nu näst intill komplett. NDS skickar ny komplett lista över åtgärder.
• Upphandling av OVK samt sotning görs av HSB. Deadline 11/5.

Rapporter

Lån, räntor och omsättningar, budget mm.

• Summa överförd till avsättningskontot.

Tolvmånaders pärmen

• SOS Larm´s avtal förlängs ett år.

 Infoblad, Facebook samt hemsida

• Planeras att delas ut före midsommar.
• I samband med utdelning av Senatenbladet kommer även brandinformation delas ut.

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar.

• Gårdshuset hålls stängt för uthyrning 24/6-21/7.
• Nu finns WiFi installerat i Gårdshuset.
• SeniorNet samt Kommunen är nu klara med sina kurser.
• Styrelsen sköter Gästlägenheten 30/6-3/8.
• Städning av trapphusen pågår.
• Hissen i K5, har varit trasig 2 ggr under maj månad.

Grovsoprummet

• Grovsoprummet håller stängt v 27-30 och öppnar återigen den 3 augusti.

Samfälligheten

• Nästa styrelsemöte hålls den 10/6.

Övriga frågor

• Arvoden – Ordförande sammanställer ny modell för arvoden för kommande år.
• Kommunen önskar hålla informationsmöte för medlemmarna. Kommunen återkommer med mötesdatum samt agenda.
• Köpa in projektor, duk/tv till Gårdshuset diskuterades.
• OVK, tre offerter har inkommit.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att ändra rutiner för telefonerna. Styrelsetelefonen, Gårdshustelefonen samt Gästlägenhetens telefoner kommer inte att hållas öppet på bestämda tider utan vi prövar med att låta boende prata in meddelande och bli uppringda på måndagar samt torsdagar, detta gäller from den 15 augusti.
• Styrelsen beslutar att hålla sommarstängt på telefonerna mellan den 24/6-15/8. Gårdshuset går att boka via mailen senaten.faciliteter@bredband.net, likaså tillgång till solarie & bastu. Även nyckelbrickor går att beställa på denna adress.
• Styrelsen beslutar att använda Air Cano till OVK:n.
• Styrelsen beslutar att teckna avtal med HSB i form av en timbank för löpande ärenden.
• Styrelsen beslutar att använda HSB dokumentation istället för Dropbox.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-06-09. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:

Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Roland Ekholm
Stefan Olsson
Marcus Breitenau
Jerzy Buczak
Janurban Modigh