Styrelsemöte maj 2016

Teknisk Förvaltning

• HSB har skickat skrivelse till de som inte släppt in NDS och hälften har nu bokat tid med NDS.
• Upphandling av OVK samt sotning görs av HSB.
• NDS avtalet är klart och löper till 2017-04-30.

 Rapporter

Lån, räntor och omsättningar, budget mm.

•  Fasträntekonto löper ut den 30/6 kommer att kvarstå.
•  Styrelsen ombesörjer att belopp överförs till avsättningskontot.

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar.

•  Kostnadsuppskattning på städning av portar, fönsterputsnings samt rengöring av skärmtak har inkommit.
• Lokalvårdaren rapporterar att boende som renoverar är dåliga på att hålla rent i hiss samt trapphus under arbetets gång. Detta genererar högra kostnader för föreningen.

Gröna Gruppen

• Trädgårdsdag genomförd 8 maj, ca 25 närvarade denna soliga Kristi Himmelfärdshelg.
• Krattor inköpta och levererade av NDS.

 Grovsoprummet

• Har haft planeringsmöte och Styrelsen har kopierat upp deras schema för kommande månader.

Samfälligheten

• Samfällighetsföreningen har i skrivelse till HSB korrigerat moms.
• Struktor är anlitade för att bilda ny samfällighetsförening med Brf Senaten och Folksam som delägare avseende parkeringarna samt exkludering av Tingets garage ur Nacka Centrum Samfällighetsförening.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att anlita Alfa och Omega för storstädning av våra trapphus samt fönsterputsning. Styrelsen beslutar även att genomföra rengöring av skärmtaken ovanför portarna.
• Styrelsen beslutar att be NDS att komplettera alla dörrar med lgh nummer.
•  Godkänner att förlikning ingås mellan HSB och Nacka Centrum Samfällighetsförening.
• Styrelsen beslutar att Styrelsen önskar konstituerar sig själv i nya stadgarna.
• Cykelförråd saknas i K 13-23. Styrelsen beslutar att göra papperstidningsrummet vid K 19 till cykelrum med speciell tillgång som programeras på nyckelbricka mot deposition.
• Styrelsen beslutar att godta offert från HSB för att starta projektet trädgårdsplanering som skall läggas in i 5 årplanen i föreningens underhållsplan.                  

Övriga frågor

• Kommunen har återigen hört av sig och vill ha ett nytt möte. Pga prioriteringar i styrelsearbetet har Kommunen ombetts precisera sina förslag och idéer innan tid för möte sätts upp.
• Det lägenheter som bytt till säkerhetsdörr saknar lägenhetsnummer märkning.
• Storstädning portar samt trapphus.
• När källarförråden nu är inventerade, konstaterades att det fanns tre helt tomma låsta förråd samt dubbelt av ett lgh nummer. I K17 fanns saker i städförrådet som tillhörde boende i porten, dessa saker är nu borttagna. Under rundvandringen konstaterades av vindsdörr i K 29 går igen väldigt hårt samt att dörrstängaren i papperstidningsrummet K 3-5 är trasig. Detta är nu felanmält till NDS för åtgärd.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-05-11. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:

Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Stefan Olsson
Roland Ekholm