Styrelsemöte april 2016

Ekonomisk/Administrativ Förvaltning

• Vår nya förvaltare på HSB kommer och besöker oss till hösten istället.
• Styrelsen har haft möte med förvaltaren för att se vilka tjänster vi skall köpa av HSB t.e.x. underhållsplanen, ersättning för dropbox via HSB, störningar via HSB, mail via HSB.

Teknisk Förvaltning

• Driftsmöte hölls den 18/3, ventilationskontrollen gicks igenom. 10 lägenheter öppnade inte eller hade inte lämnat in sin nyckel. 1 lägenhet nekade tillträde.
• Upphandling av OVK samt sotning görs av HSB.

 Rapporter

Gårdshus, solariet, bastu samt gästlägenhet   

• Bekämpning av myror utförd.

Infoblad

• Sommarens infoblad beräknas delas ut före midsommar senast 19/6.

Studier och kurser

• Den 4/4 hade vi informationskväll angående brandskydd, 21 boende samt 6 från styrelsen närvarade.

Samfälligheten

• Nästa möte 20/4. Delning av Samfälligheten pågår.
• Önskemål från Senatens styrelse att instruktion för fördelning av P-platser utformas.
• Befintlig styrelse valdes på konstituerande möte. Extra stämma hålls efter att samtliga föreningar har haft sina årsmöten för val av ny styrelse.
• Parkeringsavtalen gås igenom så dom som flyttar får lämna företräda för boende som står i kö.

Hemsidan samt IT

• Uppdaterad kalender med diverse datum som är bra att komma ihåg.
• Information för nyinflyttade uppdateras samt brandinformation.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutade att teckna avtal med Bredbandbolaget för installation av internet och månadssurf till Gårdshuset samt avtal för våra porttelefoner så vi minskar risken och kostnaderna i samband med åsknedslag.
• Styrelsen beslutade  att inte godkänna ombyggnation av lokalen på K1 samt K11 till lägenheter i Kommunens regi.
• Styrelsen beslutar att inte sätta dit fartguppen vid K 3-9. Guppen kommer att förvaras i vårt förråd på K25.

Övriga frågor

• Tomas slutar som suppleant i styrelsen.
• Valberedningens förslag gås igenom.
• Styrelsen har kontakt med HSB angående trädgårdsplanering som skall läggas in i 5 årplanen i underhållsplanen.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-04-13. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:

Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Stefan Olsson

Marcus Breitenau
Jerzy Buczak
Roland Ekholm