Om BRF Senaten

Styrelsemöte oktober 2016

Ekonomisk/Administrativ Förvaltning

  • Förvaltningsrapporten gås igenom.
  • Möte mellan HSB, NDS och Brf Senatens styrelse hölls den 16/9 för att uppdatera underhållsplanen. HSB uppdaterar underhållsplanen så att denna kan vara underlag i kommande budgetarbete.
  • Prisuppgifter på arbetet angående naturmarken är under behandling.


Teknisk Förvaltning

  • OVK pågår och skall vara klar 5/10, 16 hushåll har hittills inte släppt in Aircano och kommer att tilldelas en skrivelse.


Inkommande skrivelser

  • Inkommande skrivelse om vi funderat på att ansluta oss till Civilkurage.


Rapporter

Lån, räntor och omsättningar, budget mm.

  • Beslut om slutlig skatt har inkommit.

Tolvmånaders pärmen

  • Inspecta avtalet avseende besiktning av hissarna går ut 9/3-17, 3 månaders uppsägning.
  • Com Hem avtalet löper ut och skall sägas upp senast 30/12-16, Styrelsen går igenom avtalet ytterligare innan beslut skall kunna tas.
  • Försäkringen hos Länsförsäkringar löper ut 1/1-16.

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar.

  • Nedskräpningen av uteplatsen fortgår. NDS ombeds plocka in båda grupperna med utemöbler denna säsong.

Gröna Gruppen

  • Trädgårdsdag 2/10, ca 30 tal närvarade och det blev fint runt våra hus.
  • Elsie Rosengren avsäger sig uppdraget som sammankallande för Gröna gruppen from 1/1-17.

Grovsoprummet

  • Kommer att hållas stängt den 21/12.

Samfälligheten

  • Nya stadgar är under behandling.


Lokaler K1 samt K11

  • Anståndet hos hyresnämden är beviljat till den 14/11.
  • Medlemsmöte för information hölls den 4/10 med 63 närvarade.
  • Kallelsen sätts upp i portarna senast den 11/10.
  • Informationsblad delas ut i samband med kallelse till extrastämman den 24/10. Informationsbladet delas ut tillsammans med Senatenbladet


Övriga frågor

  • Frågan om vi har funderat på att ansluta oss till Civilkurage diskuterades och vi bestämde oss för att inte göra det i dagsläget. Vill boende gå vidare i frågan rekommenderas att en motion skrivs.
  • Vi kommer överens om att be de med grill att sätta namn på sin grill. Saknas namn anses grillen övergiven och plockas undan samt slängs.


Beslutsfrågor

  • Styrelsen beslutar att förlänga Inspecta avtalet.
  • Styrelsen beslutar att förlänga avtalet med Länsförsäkringar.


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-10-05. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:
Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Roland Ekholm
Jerzy Buczak
Marcus Breitenau
Stefan Olsson
Janurban Modigh HSB