Styrelsemöte september 2016

Ekonomisk/Administrativ Förvaltning

• Registreringen av nya stadgarna är under behandling hos HSB.
• Avtal med HSB i form av en timbank för löpande ärenden är undertecknat.

Teknisk Förvaltning

• Vi har fått ytterligare uppskov för färdigställande av OVK.

Rapporter

Tolvmånaders pärmen

• Styrelsen går igenom avtalet gällande parkeringsövervakning.

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar

• Återigen väldigt stökigt efter nyttjande av Gårdshusets uteplats.

Gröna Gruppen

• Trädgårdsdag 2/10, 10-12. Dagen börjar med städning av Gårdshusets uteplats.

Grovsoprummet

• Planeringen är gjort tom jan 17. Renée har kopierat upp scheman.
• Sammanställning av kostnaderna för hämtning till återvinning.

Samfälligheten

• Delningen av nuvarande Samfälligheten fortgår.
• Färre fel med sopsugen under denna sommaren.

Lokaler K1 samt K11

• Nacka Kommun har lämnat ärendet till Hyresnämnden då de tror att detta är den snabbaste vägen för att få ändrad nyttjande rätt av lokalerna.
• Styrelsen kallar till medlemsmöte för info så snart vi har något att förmedla.

Övriga frågor

• Styrelsearvoden för kommande år diskuterades.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att använda jurist i fråga om Nacka Kommun och lokalerna på K1 samt K11 samt ansöka om anstånd hos Hyresnämnden med 14 dgr.
• Styrelsen beslutar att fortsätta med närvarobaserat arvode samt ett tillägg med beloppsbaserade arbetsuppgifter.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2016-09-07. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:

Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Roland Ekholm
Jerzy Buczak

Marcus Breitenau
Martina Hultstrand HSB