Styrelsemöte april 2017

Teknisk Förvaltning

• OVK:n är nu klar och skickas in av AirCano, brf Senaten får därefter pärmen med dokumentationen.
• Driftmöte hölls den 30/3. Nya förråden är nu klara och registreras hos HSB för att sedan kunna hyras ut. Säkerhetsintegrering kontaktar NDS för att installera lås på dörren.
• Gamla städförråden i källargångarna är nu borttagna, hoarna kvarstår då det är för komplicerat och kostsamt att ta bort dom.
• Dörröppnaren i K27 är ommonterad på korrekt sätt så porten lättare skall gå igen.
• Dörröppnardosan i K9 är nu uppsatt.
• Larmen i tvättstugornas toaletter är kontrollerade samt åtgärdade.
• NDS kommer att lägga tillbaka stenen i kurvan då det ditlagda gruset sjunkit.
• Det har varit mycket småfel på portarna men mest grus som varit i vägen.
• Hissarnas årliga kontroll av Inspecta gjordes 170127 en anmärkning i K3 angående larm och skylt som nu är åtgärdat.

Rapporter

Infoblad, Facebook samt hemsida

• Senatenbladet nästa utdelning innan midsommar.

Gårdshus, solarie, bastu, gästlägenhet, pingisrum städning samt hissar.

• Bastun har överhettats flertalet gånger och har slutat att fungera, NDS har återställt den. Infolapp har satts upp så detta skall upphöra.
• Fläkten i Gårdshuset trasig och är nu åtgärdad.

Trädgården

• Kostnadsförslag på Stubbfräsning samt fågelholkar.
• HSB återkopplar med justerat förslag under v 16, sätts upp i Gårdshuset.

Övrigt

• NDS har tagit fram förslag på avflyttningssyn.
• Cristianne Stenberg K17 har åtagit sig att anordna loppis samt söndagsfika.
• Inköp av projektor samt duk – Styrelsen tittar på alternativ för inköp.
• Renoveringsanmälan har framtagits, skickas till HSB för kontroll. 
• Lgh 57 skall tas upp för delning på årsstämman.
• Vi diskuterade avgiften på förråden och kontaktar HSB om gängse pris.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att NDS ska mäta alla extra förråd för exakt kvm.
• Styrelsen beslutar att beställa borttagning av stubbarna i naturmarken K3-9.
• Styrelsen beslutar att beställa fågelholkar till narturmarkerna.
• Styrelsen beslutar att anlita Täby brandskyddteknik för inspektion av våra fastigheter.
• Styrelsen beslutar att tillämpa blankett för anmälan för renovering/ombyggnad.
• Styrelsen beslutar att inte införa kontroll för avflyttning.
• Styrelsen beslutar att öka upp NDS årliga ventilationskontroll med olika extra kontroller per år vid behov och även att NDS kontrollerar så att inte otillåtna ombyggnationer som är en risk för fastigheten har genomförts utan styrelsens godkännande.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2017-04-05. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:
Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Stefan Olsson
Jerzy Buczak
Douglas Wallin