Styrelsemöte februari 2017

Genomgång av trädgårdsplaneringen.

• Pauline Bjuhr presenterade förslag på trädgårdsplanering.
• Förskolegårdarna tas inte med i planen utan vi avvaktar tills vi vet vad som händer med lokalerna.
• Arbetet med trädgården är ett långsiktigt arbete som kommer att pågå under flera år, vissa åtgärder är årstidsberoende.
• Cykelställ eventuellt bytas ut mot en annan sorts ställ som är säkrare att låsa fast cykeln i.
• Diskuterade utformning av uteplatserna.
• Diskuterade material till underlag i gungparken.
• Utöka belysning i mörka områden – pållare med ledlampor.
• Byta ut till ledlampor i lyktstolparna vartefter.

Teknisk Förvaltning

• Tillgång till två boendes bostäder kvarstår, därefter kan OVK-protokollet skickas in till Nacka Kommun.
• Byte av ventilationsfilter i alla lägenheter, inluftsventilerna, görs i april istället för mars pga pågående OVK.
• NDS har erbjudits att hyra p-platsen vid K7 men avböjt och lovar att inte
  parkera utanför K7 utan bara lasta i och ur.
• NDS har fått förfrågan om att sköta om blomlådorna, återkommer med pris.
• NDS tar fram ritningar på vilka förråd som tillhör vilken bostadsrätt.
• Nytt snöröjningsavtal tecknat med NDS.

Inommande och utgående skrivelse

• Motion angående uttag för elbil.

Rapporter

Infoblad, Facebook samt hemsida

• Senatenbladet utdelning 25-26/3.

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar.

• Nya priser uthyrning gästlägenhet och gårdshus.

  Gröna Gruppen

• Mail har sänds till Gröna gruppen men ingen har möjlighet att vara sammankallande i dagsläget. Förslag att NDS tar hand om blomlådorna och Styrelsen om trädgårdsdagarna.

Samfälligheten

• Har varit stopp i sopsugen p.g.a. att kartonger mm slängts i sopnedkasten.
• BMW har parkerat framför sopsugen som medfört extra kostnader, vilka fakturerats till BMW för betalning av dem.

Lokaler K1 samt K11

• Inget nytt.

Övrigt

• Grillarna vid  K25-29 borttagna av NDS.
• Naturmarken slyröjd samt träd fällda.
• De vinterförvarade blommorna i porten K27 är nu borttagna.
• Lappar sätts upp i portarna samt annonseras på fb & hemsidan angående information om vår trädgård 21/2.
• Någon röker samt skräpar ned i källaren i K1, K11 samt  K25.
• Höjning av avgifterna för Gästlägenhet samt Gårdshus diskuterades.
• Plåtdörr till källaren från gatuplan K1 uppställt med ett litet grus i låskolven,
• Styrelsen tar fram brandskyddprotokoll och skickar dessa till NDS så dessa kan börja användas första kvartalet 2017.
• Styrelsen undersöker kostnad för att koppla på Gårdshuset på Apsus lösningen vid bastun.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att ändra avgifter för Gästlägenheten till 300:- per natt samt sänka depositionsavgiften till 500:-.
• Styrelsen beslutar att avskaffa halvdagsuthyrning, heldag höjs till 500:-, dagen innan hyrd dag för förberedelser samt längre städdag höjs till 300:-.
• Depositionen sänks till 500:-. Kostnad för företag 1000:- inkl slutstädning
• Styrelsen beslutar att ta in offert från NDS angående skötsel av våra blomlådor.
• Styrelsen beslutar att tillsvidare anordna trädgårdsdagarna.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2017-02-08. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:
Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Roland Ekholm
Stefan Olsson
Jerzy Buczak
Janurban Modigh HSB
Maud Edenborn (revisor) Adjungerande, närvarande t.o.m. Genomgång av trädgårdsplaneringen
Ulf Bergman (NDS) Adjungerande, närvarande t.o.m. Genomgång av trädgårdsplaneringen
Pauline Bjurh (HSB) Adjungerande, närvarande t.o.m. Genomgång av trädgårdsplaneringen