Styrelsemöte mars 2017

Teknisk Förvaltning

• Tillgång till en boendes bostäder kvarstår, därefter kan OVK-protokollet skickas in till Nacka Kommun, vederbörande har blivit anmodad via jurist från HSB.
• NDS har fått förfrågan om att sköta blomlådorna, prisförslag har inkommit. Plantering av sommarblommor i blomlådor & urnor vid varje port 15st.
• Ombyggnation av stort förråd K3 till fyra mindre.
• Ta bort städskåpen i källarna för bättre utrymme & miljö.

Inkommande skrivelser

• Motion angående rökning.
• Motion angående träden K3-9.

Rapporter

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, städning samt hissar.

• Härjedalskök hade en lyckad kväll med sex inbokade besök.
• Säker Bostad kommer den 23/3 för att åter erbjuda boende köp av säkerhetsdörr.
• Förfrågan om vi kan ha internet i Gästlägenheten?
• Soffan i Gästlägenheten har blivit smutsig under åren och vi tittar på att köpa ny klädsel.
• I bastun har bord suttits sönder och vederbörande har ej ersatt eller sagt till om händelsen.

Samfälligheten

• Har varit stopp i sopsugen p.g.a. att kartonger mm slängts i sopnedkasten.
• Årsmöte den 18/4 kl 18.00 i Rådets lokal.

Trädgården

• 35 medlemmar slöt upp kring mötet om vår trädgård, där Pauline Bjur Trädgårsformgivare presenterade vår vision om en mer levande utemiljö samt en effektiviserad skötsel vilket bla innebär årstidsskiftande växter. Noteringar från mötet är att många ser fram emot en förändring dock inte alla. Viktigast för medlemmarna var att behålla fruktträden samt budgeten.
• Medlemmar ur styrelsen har gått runt för att titta på träden med Pauline den 28/2 för att komma närmre ett förslag. Detta förslag skall diskuteras och då främst sällskapsytorna så att vi kan begära in offerter på arbetet för start hösten 2017.

Övrigt

• Styrelsen utsåg arbetsgrupp för att hålla i Trädgårdsdagen den 7 maj.
• Nya stadgeändringar som är lagstiftade gör att vi måste uppdatera våra stadgar.
• Styrelsen diskuterade om vi skall ta betalt för bastun per gång istället för engångskostnad.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutade att NDS tar hand om blommlådorna utanför våra portar under sommaren 2017.
• Styrelsen beslutar att göra fyra förråd av det stora förrådet i K3 då efterfrågan på extra förråd finns, styrelsen beslutar att godkänna offert från NDS.
• Styrelsen beslutar att ta bort städskåpen i källargångarna och beslutar att godkänna NDS offert för att utföra detta.
• Styrelsen tar beslut om att godkänna att Samfälligheten tar med nya Stadgar på kommande årsmöte i april.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uttdrag från protokoll fört vid sammanträde 2017-03-08. Plats: Gårdshuset.

Närvarande:
Helena Grundahl
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Roland Ekholm
Jerzy Buczak
Douglas Wallin
Janurban Modigh HSB