Styrelsemöte november 2017

Ekonomisk/Administrativ förvaltning
Lån, räntor och omsättningar, budget mm

• Johan Pahlén, HSB, var sjuk och kunde inte närvara på mötet.

Teknisk Förvaltning
Brandskyddskontroll gjord i oktober

• Göra syn på skyddsrummen för att säkerställa att de uppfyller myndighetskraven.

Rapporte
Studier och kurser

• Stefan, Suzanne och Janurban har varit på föredrag om Säkert Vatten.

Samfälligheten

• Sophuset behöver åtgärdas med armerade släplister pga. att råttor kommer in samt att behov finns att renovera styrskenorna under containern.

Trädgården

• 1/11 träffade Douglas, Charlotte, Stefan & Renée HSB Mark och märkte upp träd för fortsatt rensning i naturmarker samt träd som skymmer gatubelysning, hänger ut i gångväg eller dylikt. Lappar uppsatta i K17,  K23 och K25 om planerna på att ta ned träd efter boendes önskemål för att boende skall få en chans att yttra sig. Ingen har hört av sig. Trädfällningen planeras genomföras under december. NDS är snart klara med klippningen av buskarna runt samtliga hus.

Källarförråds inventering

• 22 påminnelser delades ut den 1/11. För det förråd som någon inte gett sig till känna är gängse regler att föreningen låser förråden i 3 månader och därefter ansöker hos kronofogden om handräckning. Informationen ska anslås så att medlemmarna får information om åtgärderna.

Renovering av fönsterbleck samt spalt mellan fönster

• Inventeringen är utförd och åtgärdsprogram har tagits fram.

Renovering uteplatser

• Arbetsgruppen har satt ihop förhållningsregler för renoveringen.

Provslipning av golv i trapphus

• Tre företag kontaktade av för offertförfrågan och två entreprenörerna utför provslipning i olika trapphus.

Brandskyddsarbete

• Fastigheternas brandceller är fastställda. Arbetet att följa upp kommande åtgärder påbörjas.

 Övrigt

• Extrastämma hölls den 17/10 med 41 närvarande medlemmar, protokollet publicerade på hemsidan den 31/10-17.
• Gatlyktorna har nu fått LED lampor vilket ger bättre sken på gångvägar och gårdar.
• 17-18 november är det Bostadsrättsmässa på Kistamässan. Distriktsstämma för Nacka Värmdö distriktet hålls den 18 november klockan 12.00 i anslutning till mässan.

­Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att anta offert från Klätterservice angående tvätt av balkongerna.
• Styrelsen beslutar att anta riktlinjerna avseende renovering av uteplatserna.
• Styrelsen beslutar att teckna avtal med Luleå Energi avseende el.
• Styrelsen beslutar att genomföra provslipningar av terazzogolv i två portar.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2017-09-13.

Nästa ordinarie möte 6/12 kl. 18.30, budgetmöte den 22/11 18.30.

Närvarande:
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Jerzy Buczak
Stefan Olsson
Birgit Andersson
Charlotte Eriksson
Richard McCarthy
Janurban Modigh HSB