Styrelsemöte oktober 2017

Ekonomisk/Administrativ förvaltning
Lån, räntor och omsättningar, budget mm
Johan Pahlén kommer på styrelsemötet den 8/11 för genomgång av Brf Senatens lånebild. 

Teknisk Förvaltning
Martina gör skrivelser till det med felaktig VVC.

Rapporter
Studier och kurser
Renée, Stefan och Suzanne har varit på föreläsning om Konflikthantering i Brf. Birgit har varit på kursen Bostadsrättsjuridik, Suzanne har gått ordförandekurs och Stefan har varit på Bokslut och budgeteringskurs. 

Gårdshus, solariet, bastu, gästlägenhet, pingisrum städning samt hissar.

• Bastuns överhettningsskydd har slagit på tre gånger under föregående månad.
• Två stopp av hiss i K15. 
• Projektorduk är monterad, projektor förvaras i låst utrymme.
• Härjedalskök kommer till föreningen för att bjuda på fika och presentera byte av köksluckor.
• Adventskaffe föreslås i gårdshuset.

Grovsoprummet

• Installation av  infravärme i grovsoprummet samt flytta av kontakt.
• Aptuslås installation beställd.

Samfälligheten 
Kontaktuppgifter till Samfälligheten ligger på Senatens hemsida tillsammans med årsredovisning.

Lokaler K1 samt K11
Inget nytt

Trädgården

• Urnorna plockas bort under vecka 41, boende har fått information på facebook att de kan plocka vad de vill ha ur urnorna innan dess.
• Förslag att vi rensar buskar vid 19–23 och 1–11 som tidigare gjorts vid 13–17 och 25–29, detta för att få fint till våren i väntan på trädgårdsrenoveringen. 
• Fortsätta gallra naturmarken vid 19–23. I samband med det ombeds HSB Mark att titta på äppelträd vid K13 som har kräfta och det stora körsbärsträdet på baksidan vid K17 som slår i balkonger och hindrar ljusinsläpp. Vi ber även HSB Mark titta på träden vid och mittemot K23 då det inkommit från boende att träden hindrar ljusinsläpp i lägenheter samt gör det väldigt mörkt och skumt vid porten. 
• Trädgårdsdagen ägde rum 1 oktober i soligt men lite svalt väder. Det bjöds på korv, hembakat och trevliga samtal grannar emellan. Lite bättre närvaro med ca 30 vuxna och 10 barn. 
• Boende slängde grovsopor på högen med trädgårdsavfall vilket genererade merkostnader för föreningen då NDS var tvungna att rensa innan de åkte till tippen. I högen låg även stammar som räknas som träd, dessa skall alltid fällas av föreningen.

Källarförråds inventering
Utdelning av lappar skedde helgen den 7–8/10. Den 28–29/10 görs syn där arbetsgruppen prickar av vilka förråd som är märkta och därefter delas påminnelser ut.

Renovering av fönsterbleck samt spalt mellan fönster
Fullständig genomlysning av behovet av renovering av fönster kommer att utföras enligt beslut. 

Balkong/uteplats tvätt 
Väntar på offerter.

Inkommande skrivelser
Boende har inkommit med skrivelse och uppmaning att läsa angående matavfall i flerfamiljshus på Nacka Kommuns hemsida https://nacka.proofx.se/m6lB40JzBqYdP4OCeLgP3A/. Då föreningen är bunden till sopsugsanläggningen är det i dagsläget inte genomförbart. 

Övrigt

• Låskolv på K23 saknas och porten stod öppen, åtgärdat via jour då det var helg. Källare och trapphus synat och inga uppbrutna lägenheter eller förråd kunde noteras.
• Extrastämma hålls den 17/10 kl. 19.00. 
• Styrelsen har anmält till Bolagsverket att föreningen saknar verklig huvudman och föreningen har erhållit beslut från Bolagsverket angående detta.
• Det har under månaden varit försök till inbrott i två billar på nedreparkeringen. Information på facebook samt uppmaning till de som går ut sent med hunden eller av annan anledning att passera parkeringarna att vara uppmärksamma om de ser någonting.
• Kabelbrott på fiber till K15.
• Mangeldukarna är bytta till normallång duk vilket uppfattas som att duken är väldigt kort, lapp uppsatt i tvättstugorna med mangelinstruktioner.

Beslutsfrågor

• Styrelsen beslutar att beställa klippning av buskar på baksidan K19-21 samt K1-11.
• Styrelsen beslutar att kontakta HSB Mark för att fortsatta gallringen i naturmarken K19-21.
• Styrelsen besluta att be HSB Mark ta bort sjukt äppelträd vid K13, körsbärsträd vid K17, träden utanför porten K23.
• Styrelsen beslutar att inventera samt komplettera de dörrar som saknar lägenhetsnummer på dörren.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2017-09-13.

Närvarande:  
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Douglas Wallin
Stefan Olsson
Birgit Andersson
Charlotte Eriksson
Richard McCarthy