Om BRF Senaten

Styrelsemöte april 2018

Per capsulam beslut, om konstituering av styrelsen
Då ordförande Suzanne Skoog-Förster har en ansträngd arbetssituation och behöver avlastning i föreningsarbetet beslutades den  27 mars att styrelsen omkonstitueras. Suzanne Skoog-Förster blir ordinarie styrelseledamot, Charlotte Eriksson blir vice ordförande och Stefan Olsson blir ordförande.  

Ekonomisk/Administrativ förvaltning
Lån, räntor, omsättningar och budget mm

  • Amortering på räntebesparing för Q4 2017 och Q1 2018 genomförs.

Teknisk Förvaltning

  • SBA (Systematiskt Brandskyddsarbetet) rapport för mars har inkommit.
  • Årliga underhållssynen startar den 9 april.
  • Stamspolning sker under vecka 18 av Haggrens.

Studier och kurser
Lunchseminarium hölls hos HSB 23 mars 11.30-13.00 angående GDPR, Charlotte och Stefan närvarade materialet ligger på dropbox.

Rapporter
Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

  • Nytt bastuaggregat är installerat.

  • Putsning av fönster i allmänna lokaler, storstädning och fönsterputsning i gårdshuset och gästlägenheten beställs.

  • Klagomål om hur pingisrummet ser ut och det trasiga pingisbordet har inkommit. Styrelsen diskuterade att renovera rummet till hösten.

  • Hissridå är bytt i hissen på Kantatvägen 3.

Grovsoprummet
Då föreningen innehar listor på de frivilliga som ingår i sopgruppen skall gruppen informeras om GDPR och skriva under godkännande.

Lokaler K1, K11 och K25
Nacka Kommun har inkommit med skrivelse att få lämna lokalerna i förtid. Brf Senaten godtar detta och den 11 april påbörjade Nacka kommun att tömma lokalerna och källarförråden.

Trädgården/renovering av uteplatser

  • 3 april hölls uppstartsmöte med MTB i Gårdshuset. Den 10 april hölls uppföljningsmöte. 23/4 hålls möte för kontraktsskrivning och byggstart. 

  • Möte med dom 27 lägenheter som innehar uteplats planeras till den 24 april. 

  • HSB Mark och trädgård tar fram offert på skötsel av etableringsfas och skötsel därefter. Denna kan Senaten använda som mall vid förfrågan hos annan trädgårdsentreprenör.

Källarförråds inventering

  • Förråden är låsta till den 15 maj.

Fönsterinventering och åtgärder

  • Offerter har inkommit och genomgång av dessa görs av HSB Konsult/1969 Projektledning AB.

Slipning av golv i trapphusen

  • Går enligt plan.
  • Offert årligt underhåll av trapphusen har inkommit och bordläggs.

Brandskyddsarbete

  • Dörrstängare saknas på två dörrar, NDS skall åtgärda det. Dörrstängare saknas på tvättstugedörrarna, beställning görs. Detta behöver åtgärdas då tvättstugorna är egna brandceller.

Skyddsrummen

  • Kvarstår att åtgärda är det läckande stigschaktet i K3 vilket beräknas åtgärdas när det blir varmare ute.

Övrigt

  • GDPR, styrelsen ser över vilka åtgärder som behöver göras.

Beslutsfrågor

  • Styrelsen beslutar att konsultera Projektledarna Bygg & Fastighet AB för att gå igenom felaktiga VCC:er som finns i föreningen.
  • Styrelsen beslutar att be NDS sätta upp dörrstängare på dörrarna till samtliga tvättstugor.
  • Styrelsen beslutar anlita ACC Byggkonsult AB till att utföra Energideklarationen 2018.

Nästa ordinarie styrelsemöte är tisdagen den 8/5, 18.30. 

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-04-11

Närvarande
Suzanne Skoog-Förster
Renée Åberg
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Richard McCarthy
Birgit Andersson
Douglas Wallin
Janurban Modigh HSB