Styrelsemöte augusti 2018

Teknisk Förvaltning

• NDS månadsrapport för juni och juli har inkommit.

• Nästa driftmöte hålls den 30 augusti.
• SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete) rapport för juni och juli har inkommit
• Stamspolning kompletterande spolning skall genomföras på de 33 lägenheter som inte var tillgängliga vid tidigare avisering.

• Projektledarna Bygg & Fastighet AB har besökt boende med felaktigt kopplade vvc:er.

Rapporter

a)      Studier, kurser och evenemang

• Föreningen har köpt in böcker angående styrelsearbete som finns att låna i styrelserummet.
• Material från kursen Bostadsrättsföreningens ekonomiska grunder finns på dropboxen.

b)      Infoblad och sociala medier

• Höstens nummer blir eventuellt tidigarelagt med anledning av fönsterrenoveringen.

c)      Gårdshus, bastu, gästlägenhet, pingisrum, städning och hissar.

• Hissen i K11 läckte hydralolja den 30/6 pga. trasig slang. K13 har varit trasig, även den läckte hydralolja men i liten mängd. Hissen K15 felanmäld men inget fel kunde konstateras. K17 hissen stod mellan våningar, omstart och sedan fungerade hissen.
• Styrelsen beslutar att stortstäda tvättsugorna.

• Styrelsen beslutar att genomföra extra städning av trapphusen.

• Styrelsen undersökning leverantörer för renovering av Pingisrummet.

d)      Grovsoprummet

• Luciafirande i grovsoprummet planeras enligt tradition.

e)      Samfälligheten

• Det förvaras mycket brännbart i garaget. Lapp sätts upp i garaget  därefter bör skrivelser utfärdas.

f)       Lokaler och förråd

Förrådsinventering

• De låsta förråden töms efter 1 september 2018. NDS ombeds ta bort original låsen för att styrelsen skall kunna se om ägare kan lokaliseras. Styrelsen undersöker företag som kan tänkas hämta och frakta bort sakerna.

Extra förråd

• De fyra nya förråden i K7 är färdiga.

Ombyggnad av lokaler K1, K11 och K25
Entreprenör närvarade på mötet och redovisade ritning på ombyggnationen vilka skickas styrelsen för granskning.

g)      Utemiljö

Renovering av trädgården

• Etapp 1 ca fem veckor försenad.

• K3-11 började etableras v 33.
• Utemöblerna till samvaroytorna 2 på K25-29, kom på plats v. 32.
• Offertförfrågningar av etapp två som beräknas starta hösten 2018 har inkommit.

• Informationsmöte angående etapp 2 hållas den 23 augusti. Aviserat i portarna, hemsidan och fb den 10/8.

Uteplatser

• Förstörda uteplatser vid balkongtvätten är åtgärdade.

• Dags att planera uteplatserna K13-23 inför höstens renovering.

Övrigt
Trädgårdsdag planeras till 7/10.

h)      Fönsterrenovering och åtgärder

• Etablering sker inom kort. Under fönsterrenoveringsprojektet kommer entreprenören att använda fd. solarielokalen som kontor.

i)        Slipning av golv i trapphusen

• Port K23 kvarstår.

j)        Brandskyddsarbete

• Papperskorgar på tre ställen på gården är bortplockade då dom satt för nära fasad.
• Offerter tas in på  kompletterande av brandsläckare till föreningen.
• Två dörrstängare som saknas på vindsförråd beställs.

k)      Energideklaration

• Energideklarationen är utförd och giltig tom 2028-06-25.
  
  Nästa ordinarie styrelsemöte är onsdagen den 12/9, 18.30.

Utdrag från protokoll fört vid sammanträde 2018-08-22

Närvarande
Stefan Olsson
Charlotte Eriksson
Renée Åberg
Douglas Wallin
Janurban Modigh HSB